Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Заполнение акт о приемке материалов. Условия хранения материалов

Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Заполнение акт о приемке материалов. Условия хранения материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Для чего необходим акт?

Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.

Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала.

Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии.

Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.

Как указано выше в тексте, следует поговорить с поставщиком до того, как начать составлять официальную форму. Но без акта о приемке материалов формы М7, юридической силы претензии не имеют.

Оформление акта приемки материалов

Заполнение акта о приемке материалов формы М7 делится на несколько этапов:

  • На 1 странице в верхней части документа указываются все имена, наименования, телефоны и адреса. То есть ФИО отправителя, поставщика и получателя, а также материально ответственного лица. Указывается время начала приемки и ее окончания и место, где она проходила. При страховании груза в верхней участи необходимо указать страховую компанию. В образце есть строки, где нужно указать дату и номер накладной, дату и номер договора и номер сертификата качества;
  • На 1 странице бланка есть раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось». В этом разделе указываются данные, предоставленные поставщиком и руководителем компании-поставщика;
  • На 2 странице записывается состояние упаковки и тары (порвано, разбито, повреждено и т. д.). Далее идут записи о способе хранения продукции на месте приемки. Еще записывается каким способом было определено количество недостающего товара или его излишек;
  • На 3 странице записываются и описываются все сведения о недостаче и излишке товара, а также его браке или бое. Главное на этой странице указать точное количество и стоимость проблемного товара;
  • На 4 странице приемная комиссия записывает свое заключение и составляет список документов, прилагаемых к акту.

Акт должен быть в двух экземплярах, со всеми прилагающими формами от обеих компаний. Каждый участник поставки товара обязан поставить подпись в акте — материально ответственное лицо, представитель поставщика, даже кладовщик, принимавший товар. Последним подпись ставит начальник компании, принимавшей товар. Руководитель обязан лично всё проверить.

Скачать образец можно .

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер.

Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике.

Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации.

В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам.

Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

  • номер акта;
  • наименование организации;
  • код по ОКПО;
  • дату составления акта;
  • место составления;
  • время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
  • данные о сопроводительных документах;
  • наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
  • дату отправки материалов со склада отправителя;
  • реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

  1. Отметку об опломбировании груза.
  2. Количество мест.
  3. Вид упаковки.
  4. Название продукции или номера контейнеров.
  5. Единицы измерения.
  6. Массу груза.
  7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

  • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
  • единицы измерения (название и код);
  • фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
  • порядковый номер записи по складским документам;
  • данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
  • номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

Заполнение акт о приемке материалов

Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю).

При заполнении бланка М-7 данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе «Другие данные». Графа «Паспортные данные» заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов.

Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Источник: https://velereya.ru/akt-o-priemke-materialov/

Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Заполнение акт о приемке материалов. Условия хранения материалов

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком.

Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется.

Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

  • товарно-транспортная накладная;
  • удостоверение качества;
  • накладные;
  • счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-o-priemke-materialov-forma.html

Акт о приемке материалов как заполнять. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Заполнение акт о приемке материалов. Условия хранения материалов

Акт о приемке материалов составляют, если поставщик нарушил условия договора в отношении объема, качества или количества материальных ценностей. Также этот документ необходим, когда нет сопроводительных документов на поставку. Существует установленная форма акта приемки материалов – М-7, которая становится основанием для оформления претензии к поставщику.

В акте необходимо указать следующую информацию:

  • Названия получателя и поставщика материальных ценностей.
  • Адреса и номера телефонов обеих сторон.
  • Место составления акта.
  • Время приемки.
  • Номер сертификата качества.
  • Данные договора поставки, накладной или другого сопроводительного документа.
  • Информация о страховой компании, если груз был застрахован.

Бланк акта приемки материалов состоит из 4 страниц

  • 1 страница. Указывают данные сопроводительных документов к товару.
  • 2 страница. Условия хранения материалов на складе получателя. На этой странице необходимо описать, в каком состоянии находится упаковка. Здесь же отмечают факт несоответствия количества товара по факту и документам, если имеет место нехватка.
  • 3 страница. Более подробно отмечается недостача материальных ценностей или их излишек, делаются отметки о браке, бое, порче и т. п. В акт следует внести количество товаров (материалов) и их стоимость.
  • 4 страница. Заключение приемочной комиссии. На этой странице также должны быть перечислены все сопроводительные документы, приложенные к акту приемки материалов.

Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В составе комиссии обязательно должен быть материально ответственный сотрудник предприятия, принимающего материальные ценности, а также представитель поставщика. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель организации-получателя. Этот документ вместе с сопроводительными документами передается в отдел снабжения и бухгалтерию.

Время окончания приемки

Эта информация станет подтверждением правомерности оформления документов на следующий день после поступления груза. Если принимается большое количество груза, окончание приемки фактически происходит на следующий день после поступления.

Налогоплательщик принимает НДС к вычету только в отношении материалов, взятых на учет.

Указание точного времени начала и окончания приемки станет свидетельством времени фактической приемки при расхождении сроков поступления на склад и даты оформления документов.

Реквизиты сопроводительных документов

По первичным документам поставщика получатель сверяет количество и качество доставленного груза.

Реквизиты договора с поставщиком

Наличие договора обязательно, так как по этому документу можно идентифицировать поставку.

У компании может быть несколько договоров с одним поставщиком, условия которых различаются, например, по возможности отсрочки платежа или о предоставлении скидок.

Если в акте не указаны реквизиты договора, в случае ревизии у контролеров возникнут подозрения о том, что такой документ не составлялся. Расходы организации, таким образом, будут признаны необоснованными.

Отметка о вызове представителя поставщика

Подтверждает, что покупатель уведомил поставщика о месте и времени отгрузки материальных ценностей. При оформлении акта должен присутствовать представитель поставщика или независимая сторона.

Исключение составляют случаи, когда поставщик согласился на одностороннюю приемку груза. Представитель поставщика или перевозчика может отказаться прибывать на место отгрузки или подписывать акт.

В этом случае отметка о вызове представителя второй стороны будет свидетельством выполнения покупателем своих обязательств.

Отметка об опломбировании

Сведения об опломбировании груза должны содержаться в транспортной накладной, но дополнительные отметки в акте будут нелишними. Если получатель принял груз с неповрежденными пломбами, значит, ответственность за недостачу или порчу товара лежит на поставщике или перевозчике.

Условия хранения материалов

Покупатель заинтересован в сохранности материалов и создании условий для их хранения. При нарушении условий хранения потери не могут быть отнесены к нормам естественной убыли.

Фиксация факта порчи упаковки

При обнаружении повреждения тары получатель может предъявить претензии к поставщику или перевозчику. Если в результате порчи упаковки получатель вынужден приобретать новую для дальнейшей реализации товара, отметка о дефектах тары станет обоснованием расходов.

Способ определения недостающего груза

Недостачу можно определить взвешиванием, пересчетом мест, обмером. Количество поступивших материалов должно определяться в единицах измерения, указанных в сопроводительных документах.

Недостача (излишки, пересортица, бой)

Если поступившие материалы не соответствуют качеству, ассортименту и количеству, указанным в документах поставщика, приемку проводит комиссия, созданная приказом руководителя предприятия-покупателя. Составляется заключение, на основании которого будут выставлены претензии к поставщику.

Акт о приемке материалов по форме М-7 оформляется в том случае, если при приемке материальных ценностей были найдены расхождения по качеству и/или ассортименту в сопоставлении с данными сопроводительных документов.

Образец заполнения и бланк акта о приемке материалов

Посмотреть образец акта М-7: стр. 1 , стр. 2 , стр. 3 , стр. 4

Акт приемки материалов м 7 образец заполнения

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Заполнение акт о приемке материалов. Условия хранения материалов

Акт о приемке материалов формы № М-7 – документ, который применяется при необходимости оформления приемки материальных ценностей, которые имеют качественно и (или) количественное расхождения, а так же определенное расхождение по ассортименту с данными документов, сопровождающими товары. Документ имеет форму, которая утверждена законодательством Российской Федерации.

Так же целесообразность составления данного документа имеет место при приеме материальных ценностей без каких-либо необходимых сопроводительных документов. На основании акта формы М-7 может быть подана официальная претензия поставщику или же отправителю, т.к. акт, согласно действующему законодательству, является нормативным документом.

Акт о приемке материалов формы № М-7 составляется членами экспертной комиссии при участии лица, который является материально ответственным, а так же представителя поставщика.

Целесообразно пригласить независимую сторону для составления данного документа. Оформляется акт в двух экземплярах.

Первый документ передается в бухгалтерию предприятия для отображения учета материалов, а второй – в отдел снабжения для составления претензии поставщику.

Бланк формы № М-7. Акт о приемке материалов

Бланк Акта о приемке материалов по форме № М-7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе “Другие данные”.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.

) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Графа “Номер паспорта” заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Более подробно, порядок работы с актом о приемке материалов рассмотрен в разделе справочника “Оформление операций по поступлению материалов “.

Вы можете скачать бланк формы М-7 в форматах:

Акт о приемке материалов (форма М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Для формирования бланка акта у соответствующей операции в журнале ДЦУ выберите пункт контекстного меню М-7 Акт о приемке материалов. Бланк появится на экране.

В данном бланке есть поля ввода, которые следует заполнить перед формированием данного акта:

Дата акта заполняется автоматически, но ее можно изменить вручную.

АКТ №. Место составления акта. Время приемки. Сопроводительные документы и Сертификат заполняются вручную.

Дата сопроводительного документа заполняется автоматически, но ее можно изменить вручную.

Отправитель. Поставщик и Получатель выбираются из справочника контрагентов.

Страховая компания и Номер договора заполняются вручную.

Дата отправки и Дата договора заполняются автоматически, но их можно изменить вручную.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя). По сопроводительным транспортным документам значилось. Дата и время, ч мин. Условия хранения продукции на складе получателя.

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции. Количество недостающей продукции определено. Другие данные. Заключение комиссии. Приложение.

Перечень прилагаемых документов и Код вида операции заполняются вручную.

Структурное подразделение выбирается из справочника подразделений нашей фирмы.

Вид деятельности выбирается из справочника видов экономической деятельности.

Склад. Код поставщика. Корреспондирующий счет: счет субсчет учета. Корреспондирующий счет: код аналитического учета и Номер сопроводительного документа заполняются вручную.

Для настройки бланка в контекстном меню выберите пункт Настроить или нажмите комбинацию клавиш + . На экране появится окно со следующими настройками:

Акт о приёмке материалов 

(форма № М-7)

Форма М 7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе “Другие данные”.

Акт М-7 в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.

) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Графа “Номер паспорта” заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Источники:forms-docs.ru, sprbuh.systecs.ru, www.infop.ru, xn--80aheskksgj.xn--p1ai

Источник: https://pismovsud.my1.ru/publ/kak_pravilno_rasschityvatsja/akt_priemki_materialov_m_7_obrazec_zapolnenija/5-1-0-811

Акт м 7 унифицированная форма правила заполнения. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Заполнение акт о приемке материалов. Условия хранения материалов

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки.

Если груз был застрахован, то указывается страховая компания.

Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.

На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.

На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Обратите внимание! Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт. Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

*Упростить ведение документации вам поможет программа для ведения складского учета бесплатно .

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет сканером штрихкода

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа для учета склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход

Подключиться бесплатно к Класс365

Акт о приемке материалов составляют, если поставщик нарушил условия договора в отношении объема, качества или количества материальных ценностей. Также этот документ необходим, когда нет сопроводительных документов на поставку. Существует установленная форма акта приемки материалов – М-7, которая становится основанием для оформления претензии к поставщику.

В акте необходимо указать следующую информацию:

  • Названия получателя и поставщика материальных ценностей.
  • Адреса и номера телефонов обеих сторон.
  • Место составления акта.
  • Время приемки.
  • Номер сертификата качества.
  • Данные договора поставки, накладной или другого сопроводительного документа.
  • Информация о страховой компании, если груз был застрахован.

Бланк акта приемки материалов состоит из 4 страниц

  • 1 страница. Указывают данные сопроводительных документов к товару.
  • 2 страница. Условия хранения материалов на складе получателя. На этой странице необходимо описать, в каком состоянии находится упаковка. Здесь же отмечают факт несоответствия количества товара по факту и документам, если имеет место нехватка.
  • 3 страница. Более подробно отмечается недостача материальных ценностей или их излишек, делаются отметки о браке, бое, порче и т. п. В акт следует внести количество товаров (материалов) и их стоимость.
  • 4 страница. Заключение приемочной комиссии. На этой странице также должны быть перечислены все сопроводительные документы, приложенные к акту приемки материалов.

Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В составе комиссии обязательно должен быть материально ответственный сотрудник предприятия, принимающего материальные ценности, а также представитель поставщика. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель организации-получателя. Этот документ вместе с сопроводительными документами передается в отдел снабжения и бухгалтерию.

М 7 форма

Акт о приемке материалов м7 образец заполнения. Заполнение акт о приемке материалов. Условия хранения материалов

Постановлением Госкомстата от 30.10.

1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.

Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч. разработанный самостоятельно.

К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей консультации.

Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Правильное составление акта о приемке материалов форма М-7

Чтобы документ был правомочным он должен обладать всеми признаками официальной бумаги о приеме материалов:

  • В верхней части акта формируемся шапка документа, где указывается – наименование, адрес, контактная информация всех участников процесса: (Поставщика, Отправителя, Получателя материалов)
  • Кроме этого в случае страхования товара необходимо указать реквизиты страховой компании;
  • Также необходимо вписать данные следующих документов: (Накладной, как сопроводительного документа; Сертификата качества; Основного соглашения о сотрудничестве между контрагентами).
  • На 1-й странице бланка акта о приемке М-7 в графе относительно сопроводительных документов указываются данные с накладной на материалы.
  • 2-я страница формы М-7 содержит все данные относительно качества принимаемых материалов и упаковки, также описываются условия хранения и метод определения недостачи.
  • 3-я страница акта содержит подробные данные о количестве и стоимости материалов при приемке, в котором были выявлены бой, брак и недостача.
  • 4-я страница формы М-7 содержит заключение приемочной комиссии и перечень прилагаемых к акту документов.

Важно: акт составляет именно комиссия в составе которой обязательно должен присутствовать представитель поставщика и материально ответственное лицо, к примеру, кладовщик, принимающий продукцию.

  • Подписывать акт обязан каждый участник процесса.
  • Утверждает его руководитель предприятия, которое занималось получением ценного груза.

Также в документе существует графа «Другие данные», в которую доступно внести дополнительные сведения о состоянии груза и пломб, что очень существенно в данном деле.

В графу «Номер паспорта» следует вносить сведения относительно материальных ценностей с содержанием драгоценных камней и материалов.

Кроме этого акт о приемки материальных ценностей должен содержать такие актуальные данные как:

  • Время окончания приемки, что важно в случае доказательства правомочности формирования документации на следующе утро после прибытия груза;
  • Отметка о вызове поставщика свидетельствует об информирования участников процесса;
  • Данные о пломбах; дополнительные сведения не помешают.
  • Фиксация состояния упаковки, так как испорченная тара может повлечь дополнительные расходы на упаковку товара с целью его реализации.

Особенности приемки ценностей по акту

При выявлении расхождения состояния или количества товара по факту и согласно сопроводительной документации, руководитель организации должен издать приказ о сборе приемной комиссии с точным определением ее состава. Также следует указать причину такого решения.

Составляется акт о расхождении при приемке по форме ТОРГ-2.

После выявления расхождений получатель обязан официально сообщить поставщику о данном факте, тот, в свою очередь, обязан прибыть к получателю для участия в приеме товара или сообщить о невозможности своего присутствия. Если поставщик не появится, то в состав комиссии доступно включить сотрудника защиты прав потребителя или представителя сторонней организации.

Акт формы М-7 играет важную роль в приемке материалов, не соответствующих данным сопроводительной документации, и его составление играет особую роль в дальнейшей реализации продукции и возможностях предъявлять претензии поставщикам.

Источник: https://diktaturastore.ru/m-7-forma/

Юрист-эксперт
Добавить комментарий