Акт об утилизации испорченной продукции образец. Акт на списание материалов

Акт утилизации основных средств: образец заполнения 2019, как оформить бланк при передаче списанного оборудования для уничтожения

Акт об утилизации испорченной продукции образец. Акт на списание материалов

Утилизация основных средств проводится в случае полного демонтажа оборудования, но только после списания.

Для этого необходим приказ руководителя предприятия, а также специальный акт о передаче списанных объектов.

Проведение процедуры для списанного оборудования

Утилизация проводится только после списания основных средств. Списание может производиться по причине морального или физического износа оборудования.

Физический износ —  потеря или значительное снижение физических данных и материальных свойств объекта.  Это происходит как под влиянием внешних факторов, так и при длительной эксплуатации.

Моральный износ — невозможность использовать данное оборудование из-за того, что нет на него запчастей, или снизилась функциональность по сравнению с необходимой для работы предприятия.

Для проведения утилизации списанных основных средств издается приказ руководителя и создается комиссия, которая признает необходимость данной процедуры.

В состав комиссии входят:

  • Председатель (чаще всего руководитель предприятия).
  • Главный бухгалтер.
  • Бухгалтер по учету ценностей предприятия.
  • Заведующий хоздеятельностью.
  • Материально ответственные лица.

Данная комиссия проводит осмотр оборудования, чтобы определить степень износа и возможность списания и последующей утилизации.

Стоит понимать, что есть разница между процессом утилизации и процессом уничтожения.

Утилизация предусматривает, что от объекта могут остаться материалы, детали, или он будет переработан вторично.

А уничтожение подразумевает полную ликвидацию списанного объекта, например его сожжение. При этом также оформляется акт об уничтожении.

Также предлагаем скачать образец акта:

  • разукомплектации ОС;
  • осмотра ОС для списания.

В каких случаях составляется?

есть несколько случаев, когда акт необходим. к таким относятся:

  • если происходит ликвидация основного средства, который представляет опасность.
  • если списывается для утилизации оборудование учреждения.
  • если есть части объекта, которые должны сохраниться после процедуры. в таком случае в документации следует перечислить, какие элементы сохранены.

в любом случае важно отметить, что весь процесс утилизации и списания должен быть документирован в соответствии с законодательством.

примерная форма

строго регламентированной формы акта не существует. в большинстве своем предприятия ориентируются на формы – ос-3.

но есть некоторые детали, которые отличаются в зависимости от специфики предприятия, а также от вида утилизируемых основных средств.

главное условие для такого акта — обязательная подпись всех членов комиссии.

при этом независимо от того, составляется ли документ вручную или печатается на пк — подпись должна быть ручкой синего или черного цвета, четко различаться.

председателем комиссии обычно выступает руководитель предприятия, но в любом случае вся комиссия формируется по его приказу.

в приказе должны быть перечислены все члены комиссии, которая назначается для данной процедуры.

как составить бланк о передаче ос после списания?

для того, чтобы акт был составлен правильно, в нем должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • название организации, в которой проводится утилизация списанных основных средств, а также ее правовой статус.
  • основания для проведения процедуры. обычно это документ о списании объекта с учета предприятия. для списания материальных ценностей необходимо предварительно оставить акт инвентаризации.
  • состав комиссии, с упоминанием всех ее членов и указанием их должностей.
  • список основных средств, подлежащих передаче после их списания.
  • место, где будет утилизировано оборудование, а также конкретный способ.
  • список материалов или деталей, которые останутся после процедуры.
  • назначение ответственного лица, которое примет все оставшиеся материалы.
  • подпись комиссии, а также материально ответственного лица.

также в обязательном порядке указывается дата документа. если речь идет о утилизации опасных объектов, то в акте должно быть подтверждение, что при утилизации не нанесено ущерба окружающей среде.

в обязательном порядке акт оформляется в  нескольких экземплярах и раздается всем заинтересованным сторонам.

скачать образец заполнения

Скачать примерный образец акт о передаче основного средства на утилизацию после списания – word.

Выводы

Рано или поздно на любом предприятии приходится утилизировать или старое оборудование, или ненужные документы, а также устаревшие станки и объекты.

Для того чтобы правильно утилизировать объекты ОС, оборудованаие понадобится составить приказ, сделать инвентаризацию, затем создать комиссию, которая проследит за процессом и составит соответствующий акт.

Только в этом случае можно списать любые основные средства, в том числе и являющиеся материальными ценностями.

Важно не забыть вписать в акт все компоненты и детали, которые останутся после процедуры, если таковые имеются.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-ob-utilizatsii-os.html

Утилизация товара: образец акта списания мебели и техники

Акт об утилизации испорченной продукции образец. Акт на списание материалов

Процесс утилизации товаров включает в себя оформление ряда документов. Они составляются в случае, когда по разным причинам подлежат уничтожению или переработке продукты, материалы или оборудование. Нельзя просто оставить отходы производства на свалке. Для правильного и законного избавления от ненужных продуктов производства следует воспользоваться образцом акта утилизации товара.

Назначение документа

Для совершения акта собирают специальную комиссию, состоящую из нескольких человек. В их задачу входит засвидетельствование обстоятельств, которые привели к необходимости переработки или уничтожения объекта и, собственно, самой утилизации.

Необходимость утилизации

Причин переработки или уничтожения продуктов производства может быть много: устаревшее или вышедшее из строя оборудование, ограниченный срок годности пищевых или иных продуктов, необратимая поломка, несоблюдение необходимых условий хранения, брак товара и многое другое.

Акт переработки или уничтожения направлен:

  • на улучшение состояния окружающей среды — способствует уменьшению производственных отходов, повышая уровень жизни населения;
  • на полную или частичную переработку непригодного товара — производится для изъятия из него полезных фрагментов, которые могут вторично использоваться (например, детали машины или рабочего станка);
  • на переработку товара в новую форму (примером является переплавка металлолома или переработка бумаги).

Оформление акта

Подготовка документа — довольно сложный процесс. Чтобы допустить списание товара и его дальнейшее уничтожение или переработку, необходимо выполнить ряд пунктов:

  1. Детальный осмотр товара, в который могут входить оценка и экспертиза. Специалисты, ответственные за утилизацию непригодных объектов, обязаны проверить продукт на наличие поломок, брака или иных дефектов для подтверждения того, что его на производстве более использовать невозможно.
  2. После констатации такого факта бухгалтерия производит списание товара с учёта. Этот шаг позволяет избавиться от ненужных объектов законно.
  3. Дальше осуществляется утилизация товара. Она проводится разными способами. В некоторых случаях это может сделать сама фирма, в других необходимо прибегнуть к помощи специальных служб.

Рекомендуем:  Утилизация легковых машин и грузовых автомобилей в ГИБДД

В завершение происходит составление акта утилизации основных средств. Образец в случае списания не имеет строго унифицированного вида, но включает ряд необходимых данных. В самом верху документа необходимо указать его наименование.

Ниже справа или слева (в «шапке») указывается должность ответственного лица, после располагается полное название организации, которая производит утилизацию. Потом следуют фамилия, имя и отчество сотрудника.

Ниже две строки выделяются под подпись и дату.

Далее вписывается полный состав комиссии, ответственной за утилизацию продукта, с указанием должностей членов комиссии. Кроме того, необходимо указать председателя. Под составом комиссии вписать факт о проведении утилизации товара. В табличку внести данные об этом процессе.

После таблицы нужно указать, что в процессе утилизации никаких материальных ценностей в распоряжение организации не поступило. Это означает, что все выполнено должным образом и в полном объёме.

Внизу документа ставятся подписи членов комиссии, после чего он передаётся ответственному лицу на утверждение. Документа в форме письма недопустим, он должен быть оформлен в печатном виде.

Пример акта:

Уничтожение отдельных категорий товаров

Переработка разных видов отходов имеет свои нюансы. Подготавливаемые документы могут иметь дополнительные пункты, необходимые для качественного оформления бумаг.

Транспортное средство и материальные ценности

Например, при транспортировке автомобиля на утилизацию владелец сам доставляет машину в место назначения или же договаривается с исполнителем о доставке транспортного средства.

Разница будет заключаться в дополнительной оплате за услугу перевозки, так как автомобиль является имуществом нанимателя.

Договор в любом случае составляется между собственником, который желает избавиться от автомобиля, и исполнительной компанией или дилерским центром. Подобная ситуация может возникнуть и с мебелью, которая нуждается в вывозе.

Пример оформления акта:

Уничтожению материальных ценностей предшествует инвентаризация, где обнаруживаются и после подвергаются списанию испорченные товарно-материальные ценности. Как и в других случаях, единой формы оформления бланка нет. Организация вправе самостоятельно разработать документ. В нём указывается перечень непригодных товаров и способ совершения акта.

Рекомендуем:  Утилизация старых мобильных телефонов

Образец акта утилизации материальных ценностей:

Материальные ценности (в которые могут входить системные блоки, кондиционеры и другая оргтехника), как и транспортные средства, можно вывезти на место переработки или же нанять для этого специальные службы.

Пищевые отходы

Причин непригодности продуктов питания может быть несколько. Среди них наиболее частые:

  • нарушение правил транспортировки продукта;
  • окончание срока годности товара;
  • несоответствие нормам качества продукта;
  • нарушение условий сохранности.

При списании пищевых продуктов предполагается внеплановая инвентаризация. При этом для оформления документа используется форма ТОРГ-16. Бланк необходимо заполнять в нескольких экземплярах, которые затем должны храниться у ответственного лица и бухгалтерии.

Образец оформления представлен ниже, также можно бесплатно скачать образец акта утилизации продуктов питания в интернете готовым файлом.

Источник: https://vtothod.ru/utilizatsiya/utilizatsiya-tovara-obrazets-akta-spisaniya-mebeli-i-tehniki

Акт на списание материалов

Акт об утилизации испорченной продукции образец. Акт на списание материалов

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобыподтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могутбыть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списаниемсчитается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используютсяспециализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Списание пришедших в негодность и поврежденных материаловосуществляется на основании готового акта. Решение о списание может бытьпринято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходныхматериалов.

В любом случае решение о списании принимаетсяспециализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Составкомиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становитсябухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любойсотрудник.

В акте на списание указываются:

  • название документа, дата утверждения исоставления;
  • учетный номер документации;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о списываемых материалах(номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение поданным бухгалтерского учета, причина списания);
  • подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можноее поставить.

Акт на списание строительных материаловформа М-29

Списание использованных материалов в строительствеоформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

  • нормативное количество необходимых припроизводстве работ материалов;
  •  переченьсписанных материалов, их количество;
  • сопоставление нормативного и фактическогорасхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудникамипроизводственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, наосновании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,такое документальное подтверждение списания средств используется встроительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в немпрописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация опроизводителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, принеобходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурногоподразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведениивходного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, посколькуГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена отруки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единыйшаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указаниябудет информация:

  • название документа и его номер (если этоучитывается);
  • дата составления акта, дата проведения контроляи испытаний;
  • результат входного контроля (соответствует илине соответствует технологической документации);
  • подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываютсяобнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующийакт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжетна сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительныхцелей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов впроизводство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеетправо разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть переченьсведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

  • название бумаги, дата составления;
  • информация о получателе материалов(подразделение, цех), установление ответственного лица;
  • основная часть бумаги – указание израсходованногоматериала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативноеи фактическое использование);
  • подписи заинтересованных лиц (сюда относятприемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится вконце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объектестроительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другиематериалы.

Конкретно форма С7 используется в документооборотеРеспублики Беларусь, образец унифицированный, установленный ПриказомМинистерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

  • реквизиты документации (название, наименованиеобъекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
  • основная информация (представлена в табличномварианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единицаизмерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходныхматериалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). Всамом правом столбце прописываются примечания;
  • заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материаловможно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужноразработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

  • для передачи материалов подрядчику;
  • при приемке без сопроводительных документов;
  • при приемке материалов с недостачей или браком всравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующиетехнологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

  • титульная (наименование документа, информация обучастниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном видепрописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортнымдокументам;
  • на втором листе указываются условия хранения,состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
  • третий лист – наиболее объемный, представлен втабличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам ифактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
  • в четвертом листе дается заключение комиссии,описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностейна склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческихматериалов

Документация составляется, если одна сторона передаетдругой для переработки или использования материалов в производстве собственноговладения.

Акт составляется в свободной форме, обязательнопрописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенномудоговору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация оценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материалаформа СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используетсядля рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 годатакие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организациявправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике частоиспользуется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семенаи посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

  • указание информации об организации, участке,бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
  • основная информация об использованных семенах(наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический ипо норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
  • указание количества приложенных расходныхдокументов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных отразборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечняматериалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используетсяв белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектурыи строительства РБ.

В форме указываются:

  • информация об участниках процедуры (заказчик,подрядчик), информация об объекте;
  • наименование здания или сооружения, которые былиразобраны;
  • в табличном виде перечисляются материалы, которыеполучены при разборке (количество, единица измерения, процент годности истоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны кразборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временноехранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить вдве большие группы:

  1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
  2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

  • из-за выявления дефектов, брака, повреждений инеисправностей;
  • по причине вышедшего срока службы;
  • из-за морального устаревания либо полученияфинансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшееиспользование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: отвоздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последниедесятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянногоусовершенствования процессов.

Скачайте образцы бланков бесплатно.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта на списание материалов
Акт входного контроля
Объяснительная записка
Форма СП 13
Форма М 7
Форма М 29
Форма С 7
Форма С 14

Источник: https://Dogovory.com/akty/3243-akt-na-spisanie-materialov.html

Акт об утилизации испорченной продукции образец

Акт об утилизации испорченной продукции образец. Акт на списание материалов

Данный документ необходим для направления на утилизацию каких-либо документов, товаров, материалов.

Как правило, перед тем, как принять решение об уничтожении вещи, проходит проверка на ее полезные качества, может ли она пригодится в будущем.

Утилизация непригодного оборудования в организации

Например, перед утилизацией оборудование подлежит оценке его состояние.

И на основе его уже делаются выводы о том, как с ним поступить:

  • отдать на ремонт;
  • улучшить;
  • оставить в эксплуатации как есть;
  • списать;
  • или отправить на утилизацию.

Оргтехника и другое оборудование подлежит уничтожению если уже не удовлетворяет предъявленных к ней требований, не служит в том качестве, для какой цели было создано.

Итак, исследовав состояние вещи, составляется акт экспертизы ее технического состояния, в котором и говорится, что оно подлежит списанию. Это скорее формальная процедура, проводимая отделом бухгалтерии, результатом которой становится составленный акт списания основных средств.

Далее производится непосредственно утилизация оборудования, которая проводится специальной организацией. В завершении оформляется акт утилизации.

Утилизация документации

В архив каждой компании нуждается в периодической расчистке. Документы, хранящиеся там, выходят из срока исковой давности, теряют свое значение. Для этого работниками проводится инвентаризация, заключающаяся в проверке факта наличия и дат составления.

Так же определяется степень секретности, так как определенные бумаги, обладая секретными данными, необходимо не просто выбрасывать, а уничтожать, чтобы не допустить разглашения информации. Затем документы, определенные на утилизацию подлежат описи.

Для самого акта уничтожения документов не предусмотрена законом строгая форма, его составляют в произвольном порядке.

При этом учитывают следующее:

  • полные реквизиты компании: ее правильное наименование, подразделение или отдел, адрес и контактные данные;
  • справа на листе после слова «утверждаю» ставят имя руководителя и оставляют место для его подписи и проставления даты;
  • далее в центре располагается название документа «Акт о выделении и уничтожении документов, срок хранения которых истек»;
  • ниже данные о том, на основании какого документа руководителя он создается;
  • список участников экспертной комиссии, их имена и должности;
  • затем располагается список документов, которые комиссия выделила из описи, с порядковым номером, количеством, номером документа в описи.
  • и по итогу ставится число подлежащих утилизации документов, подписи членов комиссии, дата и печать компании.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта на утилизацию вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт утилизации продуктов питания

Если продукты питания не были реализованы до истечения их срока годности, их необходимо утилизировать.

Для отражения процедуры утилизации и списания просроченной продукции в бухгалтерском учете нужно составлять соответствующий акт — об утилизации (или уничтожении) продуктов питания.

Документ должны подписать члены специально созданной приказом руководителя комиссии. Рассмотрим, как должен выглядеть документ и как его правильно заполнить.

Общая информация

Акт утилизации продуктов питания — это первичный документ бухгалтерского учета. К его составлению нужно подходить со всей ответственностью. Задача акта — подтвердить, что часть продуктов находилась в испорченном состоянии, была утилизирована должным образом, а также выступить в качестве опорного документа в бухучете компании.

Применяют бумагу на предприятиях, работа которых связана с пищевой продукцией: общепит, торговля и т.д. Причины утилизации заключаются не только том, что кончился срок годности продуктов, но и в том, что может быть испорчена упаковка при транспортировке, испорчен сам товар при ненадлежащих условиях хранения или при каких-либо чрезвычайных происшествиях.

Комиссия

За составление документа отвечает специальная комиссия по утилизации продуктов питания, созданная приказом руководителя. В нее входит не менее трех сотрудников предприятия. Обычно это бухгалтер, начальники отделов, завхоз, товаровед, заведующий магазином и т.д.

Важно! Задача комиссии — присутствовать при процедуре утилизации продуктов и подтвердить этот факт проставлением своих подписей на акте.

Составляем документ

Унифицированной формы такого акта нет. Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным приказом в своей учетной политике. Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Обязательное условие — чтобы подписи на акте были «живые», то есть набранный на компьютере документ обязателен к распечатыванию и подписанию.

Чтобы акт утилизации продуктов питания имел юридическую значимость, он должен содержать стандартные для такого документа реквизиты и информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование документа и его номер.
  3. Дату и место составления акта.
  • Данные о составе комиссии. Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.
  • Информацию о проведенной процедуре утилизации. Здесь указывают дату ее проведения и место при желании.
  • Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.
  • Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д.

    Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.

  • Подписи членов комиссии с расшифровками.
  • Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека.

    В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию.

    Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.

    Исправление ошибок, хранение документа

    Акт не должен содержать орфографических и грамматических ошибок. Если в процессе заполнения были допущены фактические ошибки, например, были неправильно указаны наименования, суммы, данные о массе и количестве, то такие неточности необходимо исправить стандартным способом.

    Делается это так: ошибочные сведения аккуратно зачеркивают, сверху располагают правильный вариант, а рядом ставят отметку «Исправленному верить» и подпись.

    Акт утилизации продуктов питания, как и другие документы первичного учета, должны храниться в организации в течение 5 лет.

    Акт утилизации основных средств

    Основные средства, утратившие способность приносить компании доход в будущем, использование которых прекращено вследствие морального или физического износа, подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 29 раздела V ПБУ 6/01 , утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

    Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/akt-ob-utilizatsii-isporchennoj-produktsii-obrazets/

    Акты, которые могут пригодиться при работе с металлоломом

    Акт об утилизации испорченной продукции образец. Акт на списание материалов

    В ходе своей работы любой пункт по приему металлолома может столкнуться с несколькими видами актов, наличие которых обязательно при документальном оформлении сделок по купле-продаже металлического лома. Более того, наличие некоторых из них – лицензионные требования!

    Акт извлечения цветного лома из черного металлолома

    СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

    Форма этого документа тоже унифицирована и утверждена Правительством в Постановлении №369 от 11.05.2001г.

    Этот документ составляется только теми организациями и предпринимателями, которые осуществляют не только приемку, но и (или) переработку черного металлолома, т.е. производят его сортировку, резку, измельчение, отбор и иные аналогичные процедуры.

    И если в ходе этой работы выявляются образцы цветного лома, то их извлечение из черного лома оформляется указанным актом.

    Акт составляется в 1-м экземпляре и служит основанием для принятия в учете обнаруженного цветного лома, дальнейшая работа с которым осуществляется согласно Постановлению Правительства РФ №370. Стоит отметить: данный акт составляется и тогда, когда в ходе переработки цветного лома обнаружены образцы черного металлолома.

    Акт об извлечении используется, как оправдание для списания утраченного веса черного лома из-за извлечения из него цветного металлолома (и наоборот), т.е. пересортицы.

    Практически этот документ больше всех необходим именно бухгалтерии, чтобы в учете можно было отразить законное поступление, прежде всего, цветного лома, к обращению которого предъявляется большее внимание, чем к черному металлолому.

    Для составления данного акта формируется комиссия, и в дальнейшем он передается в бухгалтерию.

    Акт списания оборудования

    Этот документ не составляется приемщиком металлолома. Но указанный акт является обязательным сопровождением приемки-передачи металлолома, когда сдается списанное оборудование, поскольку оно содержит цветной лом. Данное обязательство прописано:

    • пп. «г» п.14 этого же Постановления №370. В этом подпункте сказано, что в Книгу, используемую для учета приемо-сдаточных актов, обязательно вносятся реквизиты справки, подтверждающей снятие с учета и списание оборудования. Причем, сама справка должна остаться у приемщика лома.

    Как правило, к данной справке прикладывается заверенная сдатчиком копия акта на списание оборудования. Этот акт может иметь форму, утвержденную Госкомстатом РФ в Постановлении №7 от 21.01.03:

    • форму №ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств» (кроме автотранспортных средств) — СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ акта формат Exel. Используется для списания одного объекта;
    • форму №ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств» — СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ акта формат Exel. Когда списанию подлежит группа однородных объектов.

    Но вместо этих форм предприятие-сдатчик может использовать документ собственной разработки. Это разрешает федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г. в статье 9.

    Но в любом случае (независимо от формы акты) наличие копии данного документа, заверенной предприятием-сдатчиком, является подтверждением его права собственности на сдаваемое в лом оборудование.

    Без такого подтверждения пункт приема металлолома вправе отказаться от поступления подобных объектов.

    Акт утилизации — описание, образцы

    Разные образцы бланков:

    • СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №1 бланка акта об утилизации;
    • СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №2 бланка акта об утилизации;
    • СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ №3 бланка акта об утилизации;

    Иначе этот документ называется Актом о:

    • приемке-передаче транспортного средства на его транспортировку и утилизацию. Составляется в том случае, если собственник доверяет Исполнителю (по договору утилизации) доставку своего автомобиля на утилизацию;
    • приемке-передаче транспортного средства в утилизацию. Этот документ оформляется в том случае, когда собственник автомобиля сам доставляет его до места назначения.

    Разница в этих двух документах заключена в том, что акт на транспортировку автомобиля до места его утилизации подразумевает оплату услуг по перевозке.

    Составляется акт к договору утилизации, который заключается между собственником сдаваемого автомобиля на утилизацию и пунктом приема металлолома или дилерским автомобильным центром, или иной компанией-исполнителем.

    Данный акт составляется в рамках реализации программы по стимулированию приобретения новых автомобилей. Он является доказательством того, что собственник передал свое транспортное средство тому лицо, которое будет заниматься последующей процедурой его утилизации.

    Унифицированной формы у Акта нет, но в нем обязательно должны быть указаны:

    • реквизиты (наименования участников и имена их представителей) обеих сторон;
    • ссылка на договор, неотъемлемой частью которого документ является;
    • данные (марка, модель, годы выпуска и дата снятия с учета, номер и т.д.) утилизируемого автомобиля;
    • а также перечень и реквизиты передаваемых собственнику автомобиля документов. Например, утилизационное свидетельство, квитанция на оплату услуг по транспортировке и (или) утилизации, и иные.

    Подписывается Акт сторонами договора на утилизацию – владельцем утилизируемого транспортного средства и стороной принимающей его. Составляется в двух экземплярах: один передается владельцу автомобиля, а второй – остается у принимающей его компании.

    Акт приемки материалов

    СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ АКТА в формате RTF/DOC (Microsoft Word)

    Поставляя металлолом непосредственному его потребителю, поставщик должен передать ему сопроводительную документацию – накладные, в том числе и транспортные, счета-фактуры, счета, и иные документы. В случае если при приемке металлолома у потребителя нет претензий, он проставляет подписи и печати в первичке поставщика.

    Но если только в ходе приема обнаружены расхождения по количеству и (или) качеству, а также по ассортименту, то потребитель должен оформить акт о приемке материалов с расхождениями. Как правило, для этой цели используется Акт по форме №М-7, которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97г.

    Но в этом качестве может использоваться и иная форма, разработанная самим покупателем.

    Этот Акт оформляется также в том случае, когда металлолом пришел без документального сопровождения.

    Составляется данный документ в двух экземплярах, каждый из которых до выставления претензии поставщику остается у покупателя и служит основанием для заявления о возникших разногласиях при приемке лома.

    В составлении Акта участвует комиссия, сформированная покупателем, а также материально ответственное лицо, которое выполняет непосредственный прием металлолома, и представители поставщика.

    Представители поставщика имеют право затребовать копию указанного акта сразу или могут дождаться передачи акта вместе с претензионным письмом от потребителя.

    Приемосдаточный акт

    Об этом акте мы уже писали — смотри статью Акт списания металлолома в которой можно скачать образец акта. Ниже мы немного повторимся.

    Этот документ оформляется после приемки металлолома, и является основным документом при работе с ним. Форма Акта утверждена Правительством РФ в Постановлениях №№ 369-370 от 11.05.01г. Он составляется:

    • на прием цветного и черного лома. Причем, оформляется акт отдельно на каждый вид принимаемого металлолома и отходов, и отдельно на каждую их принятую (!) партию;
    • в 2-х экземплярах. Один из экземпляров передается лицу, которое сдает лом, а другой остается в пункте приема;
    • при приемке лома от любой категории сдатчиков – и в случае совершения сделки с организацией или предпринимателем, и в отношении обычных граждан. При работе с обычными гражданами в акте обязательно должны отражаться паспортные данные сдатчика (без паспорта лом приниматься не должен, особенно это касается цветного металлолома) и основания возникновения права собственности на лом. Дело в том, что при сдаче металлического лома организацией или предпринимателем, процедура сопровождается подтверждающими документами. А у обычных граждан подобные документы, как правило, отсутствуют. Поэтому только подпись указанного лица подтверждает легальность происхождения металлолома.

    Приемосдаточный акт признается документом строгой отчетности. Он подлежит регистрации после оформления в Книге учета приемо-сдаточных актов, и хранится вместе с ней:

    • при приеме черного лома – в течение 1 года с даты, когда была занесена в Книгу последняя запись о приеме металлолома, и на территории самого пункта по приему металлолома;
    • при приеме цветного лома – в течение 5 лет, начало которых берется со дня последней записи в Книге, и на самом пункте приема.

    Кроме того, что при сдаче цветного лома основанием для составления приемосдаточного акта является письменное заявление сдатчика. Без этого заявления прием такого лома производить нельзя. После того, как лом принят и составлен по этому поводу акт, на заявлении проставляется номер данного акта.

    Стоит отметить, что обязанность оформлять каждую процедуру по приему металлического лома актами оговорена дополнительно в п.6 Положения о лицензировании, утвержденного Постановлением Правительства РФ №1287 от 12.12.12г.

    В этом Постановлении указано, что грубым нарушением лицензионных требований является, в частности, работа предприятия без оформления приемо-сдаточных актов.

    Поэтому если их не составлять, приемный пункт рискует утратой своей лицензии!

    Источник: http://xlom.ru/dokumenty/akty-kotorye-mogut-prigoditsya-pri-rabote-s-metallolomom/

    Акт на списание материалов: образец заполнения, пример, бланк, форма

    Акт об утилизации испорченной продукции образец. Акт на списание материалов

    В статье рассмотрим, примеры актов на списание материалов в производство и ставших непригодными для использования. Образцы и бланки можно скачать.

    Внимание! Эти документы помогут вам списать материалы в соответствии со всеми требованиями законодательства:

    Компания обязана списывать товарно-материальные ценности, передаваемые в производство или пришедшие в непригодное состояние. Напомним, к ТМЦ относятся:

    • готовая продукция;
    • запасы;
    • сырье
    • незавершенное производство.

    Работать с первичными документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

    Сравнить тарифы и цены ⟶

    Когда списывают материалы?

    Есть несколько причин, которые приводят к списанию ТМЦ:

    • передача их в производство;
    • закончился срок их годности;
    • изношенность;
    • поломка;
    • утрата полезных свойств по причине стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств;
    • фирма много тратит на их содержание.

    В таких случаях принимают решение о списании материалов, то есть о снятии их с учета. Для проведения списания, соответствующим приказом директора назначают комиссию. Целями ее работы являются:

    • осмотр ТМЦ;
    • оценка их стоимости;
    • выявление причин утраты полезных свойств;
    • установление виновных лиц;
    • оформление акта на списание материалов и передача его директору компании.

    В состав комиссии, как правило, входят главный бухгалтер, материально-ответственные лица, а также специалисты из иных сфер деятельности, когда процедура списания требует определенных навыков и знаний.

    Обязательные реквизиты акта о списании материалов

    Акт служит основанием для списания материалов в прочие расходы при их утрате или в производственные затраты, а также для перемещения на склад пригодных ТМЦ.

    Законодательство не содержит обязательных форм актов на списание для различных ситуаций. Но бланк должен иметь реквизиты, отвечающие требованиям Закона № 402-ФЗ. К таким реквизитам относятся:

    • наименование организации;
    • наименование документа;
    • дата его оформления;
    • наименование ТМЦ;
    • дата их поступления в компанию;
    • количество;
    • стоимость
    • основания для списания;
    • информация о сумме ущерба и виновных лицах (в случае списания по причине непригодности).

    В акте также должны стоять должности, ФИО и подписи всех членов комиссии и материально-ответственных лиц. Акт утверждает директор компании.  

    Кроме того, форма документа должна быть закреплена в приложениях к учетной политике.

    Фирма вправе не составлять акт и подтверждать расходы требованиями-накладными, лимитно-заборными картами и другими документами. Но при проведении налоговых проверок у инспекторов могут возникнуть вопросы в части списания ТМЦ.

    Образец акта на списание материалов в производство

    В данном случае возможно применение двух форм:

    1. Единый акт списания.
    2. Акт списания без указания цели расходования.

    Первая форма выглядит так:

    Вторую форму применяют в двух случаях:

    1. Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестно название заказа (изделия или продукции) 
    2. Если в момент отпуска ТМЦ со склада еще неизвестен вид расходов, по которым их списывают. 

    Этот вид акта оформляют после фактического использования ТМЦ в производстве. 

    Пока акт не подписан, ТМЦ находятся у получателя в подотчете. При этом отпуск в производство отражают как внутреннее перемещение.  

    Пример Фирма производит заготовки деталей из деревянных блоков. Цех производства получил со склада 288 блоков по цене 32 руб. за штуку. Цели расходования в требовании-накладной (форма № М-11) не указаны.

     В бухучете передачу отражают так: Дебет 10 субсчет «Цех» Кредит 10 субсчет «Склад»– 9216 руб. (32 руб./шт. × 288 шт.). После изготовления деталей был оформлен акт с указанием видов заготовок.

    На основании него проведена операция списания блоков в учете: Дебет 20 Кредит 10 субсчет «Цех» 

    – 9216 руб. 

    При списании ТМЦ в производство можно составлять акт в виде сводной ведомости. В качестве периода можно взять неделю или месяц. Акт оформляют перед началом периода и в течение него вносят в документ информацию об отпущенных материалах. В данном случае важно указывать дату списания. Она является датой включения стоимости ТМЦ в расходы, которые уменьшают базу по налогу на прибыль.

    Пример акта на списание материалов, пришедших в негодность

    Акт на списание ТМЦ, пришедших в негодность по каким-либо причинам, выглядит так:

    Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1497-akt-na-spisanie-materialov

    Акт утилизации товара: образец бланка

    Акт об утилизации испорченной продукции образец. Акт на списание материалов

    Заказная утилизация подтверждается документально. Компания, занимающаяся переработкой, ликвидацией мусора, жидкостей, отработанного материала предоставляет заказчику (собственнику) акт об утилизации товара или отходов.

    Правила оформления акта

    Заполнять документ надо, соблюдая несколько правил, несмотря на то что не существует строгих требований к его образцу:

    1. Документ бумажный, может быть написан от руки или напечатан.
    2. Каждый экземпляр должен иметь оригиналы подписей членов комиссии.
    3. Акт об утилизации товара (материалов, продуктов) содержит информацию об уничтожаемом объекте.
    4. Указано точное наименование ликвидируемых материалов.
    5. Образец отображает результат осмотра утилизируемых предметов, вывод комиссии на его основе.

    Срок хранения акта составляет 5 и более лет, поскольку это учётная документация. Количество экземпляров соответствует количеству заинтересованных в соглашении сторон. Печать не ставят.

    Бланк и образец заполнения акта

    Образец, подтверждающий ликвидацию, переработку материалов (отходов, продуктов) составляется в произвольной форме. При этом бланк акта утилизации содержит некоторые общие обязательные моменты:

    • вверху указывается наименование документа;
    • ниже с любой стороны обозначается название организации, утверждающей факт уничтожения, должность, фамилия, инициалы ответственного лица;
    • оставляется пустое место для подписи, даты составления акта;
    • указывается наименование населённого пункта, где проводятся работы по переработке или уничтожению;
    • вписываются должности, фамилии инициалы членов и главы комиссии;
    • в основной части образца составляется таблица (или произвольная форма), содержащая данные об утилизируемой вещи, причинах списания (ликвидации), решение комиссии;
    • во второй части приводится уточнения о результатах уничтожения, наличии оставшихся (поступивших) после переработки материальных ценностях;
    • заключение содержит подписи главы, членов комиссии с указанием фамилий и инициалов.

    Готовый акт об утилизации, как и образец можно найти в открытом доступе, специализированных периодических изданиях. Рекомендации по заполнению размещены на сайтах компаний, занимающихся ликвидацией, переработкой пришедших в негодность вещей (материалов).

    Акт утилизации продуктов

    Отдельную категорию документации, подтверждающей уничтожение товара, представляет акт утилизации продуктов. Эта бумага — первичный документ бухучёта, поскольку подтверждает наличие испорченных продуктов, с истёкшим сроком годности, в повреждённой упаковке.

    Образец применяют на предприятиях общественного питания, продуктовых магазинах, торговых сетях.

    Руководитель предприятия издаёт приказ о создании комиссии с указанием должностей, фамилий, входящих в неё людей. В состав утверждённой комиссии входит не менее трёх человек: обязательно бухгалтер, сотрудник (руководитель) отдела, из которого уничтожают товар, другие сотрудники, имеющие отношение к ликвидируемым продуктам.

    Задача, уполномоченных приказом сотрудников, удостоверится в целесообразности уничтожения, подтвердить то, что работы выполнены. Членов комиссии знакомят с ответственностью за несоответствие данных, указанных в акте, с реальностью.

    Образец бумаги о ликвидации продуктов питания составляется согласно правилам, указанным выше. Помимо основных моментов, документ содержит цену испорченных (простроченных) продуктов, общую стоимость утиля.

    Некоторые группы продуктов после завершения срока годности опасны для экологии, поэтому ликвидация товара, составление бумаг проводится согласно указаниям Росприроднадзора. Стоит отметить, что документ требуется составлять без ошибок, а хранить 5 лет.

    Акт необходим для подтверждения проведённого уничтожения товара, отходов, медикаментов, отработанных материалов. Составляется в обязательном порядке. Образец документа можно найти в открытом доступе или составить самостоятельно исходя из основных правил.

    Источник: https://bezotxodov.ru/utilizatsiya/akt-ob-utilizacii

    Юрист-эксперт
    Добавить комментарий