Акт списания спецодежды пришедшей в негодность. Акт на списание спецодежды (образец)

Акт утилизации спецодежды образец

Акт списания спецодежды пришедшей в негодность. Акт на списание спецодежды (образец)

Приказы

Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Комиссия назначается руководителем на основании приказа.

Приказ составляет в свободной форме, типового бланк для этих целей не предусмотрено. На фирменном бланке оформляется приказ стандартным образом. Для примера предлагаем скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ по ссылке ниже.

Приказ может не только утверждать состав комиссии, но и устанавливать для нее обязанности.

Комиссия должна включать материально ответственных лиц, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Комиссией должен управлять председатель, который назначается из руководящего состава.

Материалы, подлежащие списанию, отбираются в ходе проведения инвентаризации ТМЦ. Каждая единица материальных ценностей осматривается, выделяются непригодные материалы, которые не могут быть использованы по назначению в дальнейшей деятельности по какой-либо причине.

Комиссия подготавливает акт списания, в которой перечисляются материальный и товарные ценности, подлежащие снятию с учета. Данный перечень передается руководителю на утверждение.

Комиссия создается не только для списания ТМЦ, но и для списания основных средств (скачать образец приказа).

Образец оформления

На бланке должны быть указаны данные об организации, ее местонахождении. Приказ должен иметь номер, дату (документ регистрируется в регистрационном журнале, где ему и присваиваются эти данные).

После название и заголовка пишется основание — причина подготовки приказа.

Далее руководитель отдает свои распоряжения:

  • назначить комиссию в составе _________ (перечисляются все члены комиссии, первым пишется ее председатель);
  • возложить на комиссию определенные обязанности (осмотр материальных ценностей, подлежащих списанию, установление причин списания, подготовка необходимых документов и т.д.);
  • назначить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением данного приказа.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все члены комиссии, а также ответственные лица, указанные в документе.

Подписи ознакомленных лиц должны находиться на бланке приказа внизу.

Утверждается документ подписью руководителя.

Возможно вам также пригодится образец приказа о создании комиссии по расследованию несчастных случаев.

Образец приказа

Приказ о создании комиссии по списанию материалов образец — скачать.

Приказ о списании материальных запасов образец

Данный образец акта утилизации является приложением к статье по учету спецодежды на предприятии и является следующим этапом после утверждения акта списания руководителем предприятия, в случае утилизации спецодежды своими силами.

{banner_top_yandex}

В силу своей специфики спецодежда не может быть кому-то передана для дальнейшего использования, а подлежит утилизации, так как производственные загрязнения глубоко проникают в ткани одежды. Поэтому обычно утилизацией спецодежды поручают занимаются специализированным организациям, имеющим всю разрешительную документацию.

Если для утилизации спецодежды на основании договоров гражданско-правового характера привлекается сторонняя организация, то организация исполнитель обязана предоставить акт утилизации спецодежды.

Обратите внимание,на тот факт, что акт утилизации составляется по факту утилизации спецодежды.

Приведем образец акта утилизации на примере утилизации спецодежды. Какой-либо унифицированной формы акта утилизации на сегодняшний момент не существует, поэтому рекомендуем использовать подобный образец.

Образец акта утилизации спецодежды

Акт об утилизации специальной одежды и специальной обуви
Комиссией в составе:
ФИО, должность
ФИО, должность
ФИО, должность
произведена утилизация:
Наименование спецодежды Количество
Медицинский халат10
Комплект одежды для скорой помощи12
Костюм хирургический15
Основание:
указать приказ о списании, акт о списании на основании которого спецодежда признана непригодной, договор на утилизацию
на основании которого производиться утилизация
Подписи членов комиссии:
ФИОподпись
ФИОподпись
ФИОподпись
дата

{banner_rodspec_728x90_text}

{banner_rodspec_text_3}

Суть вопроса

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Источник: //masakarton.com/akt-utilizatsii-spetsodezhdy-obrazets/

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2019 году | акт на списание, образец

Акт списания спецодежды пришедшей в негодность. Акт на списание спецодежды (образец)

Учет и списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2019 году производится в установленном порядке. Расскажем, как делать это правильно и, не допуская ошибок, оформить все требуемые документы.

Учет спецодежды

Если на предприятии в силу особенностей технологического процесса и наличия вредных и опасных производственных факторов работникам положена спецодежда (далее – СО), ее перечень составляется, исходя из отраслевых типовых норм. Разрешена эксплуатация только сертифицированной СО (постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009).

Бухгалтерский учет СО на предприятии состоит из следующих этапов:

  • приемка на склад;
  • выдача работникам;
  • возврат пригодных единиц;
  • списание.

Порядок оформления СО в документах бухгалтерского учета регламентирован приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 года №135н, согласно которому выдача её в эксплуатацию должна производиться на основании первичных учетных документов и фиксироваться в бухгалтерском учете по сумме фактических затрат на приобретение. Ведя учет и списывая стоимость специальной одежды, нужно исходить из срока ее полезного использования, который установлен типовыми нормами, утвержденными Приказом Минтруда России №997н.

Акт приёма-передачи спецодежды – образец 2019

Передача любых материальных ценностей, в том числе СИЗ на склад, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или обнаружения недостачи на складе.

Основанием для его составления служит договор, который может заключаться как с внешним поставщиком, так и внутри организации, например, при передаче СО из одного подразделения в другое.

Форма является свободной и рекомендуемой. Обычно используется унифицированная форма МХ-1.

Скачать бланк >>>

В акт приема-передачи следует внести информацию:

  • Адрес организации, склада или другого места передачи ценностей.
  • Условия приемки-передачи.
  • Количество и характеристики передаваемых изделий.
  • ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал их.

Учет спецодежды в бухгалтерском учете в организации 

Если стоимость единицы СО превышает 100 тысяч рублей, а срок носки – более 12 месяцев, при учете ее относят к основным средствам и отражают на счете 01: на одном из двух субсчетов: «Основные средства на складе» или «Основные средства в эксплуатации».

При выдаче сотрудникам составляется акт по форме № ОС-1 и производится проводка: “дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» кредит 01 субсчет «Основные средства на складе» – передана в пользование сотрудникам спецодежда”. Расходы, связанные с приобретением СО, списывают посредством амортизации.

В противном же случае учет спецодежды и спецоснастки ведется в составе материально-производственных запасов и отражается на счете 10-10 «Материалы», на отдельном субсчете 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”.

Передачу СО в пользование работникам нужно отражать проводкой: “дебет 10-11 кредит 10-10 – выдана спецодежда в пользование сотрудникам”.

Выдача фиксируется в личной карточке учета и в ведомости учета выдачи СИЗ. Когда СО передана работникам, ее стоимость списывается на расходы предприятия единовременно или равномерно в течение срока носки.

Налоговый учет спецодежды в 2019 году

Согласно Налоговому кодексу РФ, расходы на приобретение спецодежды в полном размере включаются в состав материальных расходов по мере ввода ее в эксплуатацию.

Расходы на изготовление спецодежды собственными силами проводятся через счета учета производственных издержек, а затраты на выпуск включаются в себестоимость. При отправке на склад изготовленной специальной одежды составляется акт выполненных работ.

Затраты на приобретение или изготовление специальной одежды будут признаны налоговыми органами правомерными только в случае, если её использование положено по итогам спецоценки условий труда.

Стоимость спецодежды не учитывается при расчете НДФЛ и страховых взносов.

Расходы на приобретение СО, выданной по типовым отраслевым нормам, следует учитывать при расчете налога на прибыль – при стоимости свыше 100 тысяч руб.

и сроком носки свыше 12 месяцев списание производится через амортизацию. Расходы на приобретение СО, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат.

Программа для учета спецодежды и планирования потребности

В современном мире одним из рычагов эффективного управления ресурсами предприятия является применение информационных технологий.

Бухгалтерские и кадровые программы применяются для расчета бюджета и налоговых платежей. Для планирования и учета эксплуатации СИЗ будет полезна программа, которая позволит избежать нарушений, приводящих к штрафам, и четко, с точностью до штуки и дня, обеспечить планирование и контроль процесса выдачи спецодежды.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2019

В случае невозможности дальнейшей эксплуатации спецодежда списывается согласно п. 30 и 31 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Причины списания СО:

  • Износ.
  • Продажа.
  • Безвозмездная передача.
  • Передача в уставной капитал какого-либо предприятия.
  • Авария или катастрофа.

Решение о непригодности к эксплуатации имеет право принимать только инвентаризационная комиссия, сформированная в организации (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Законодательством не определен четкий перечень должностных лиц, которые входят в состав комиссии, поэтому решение о составе принимает руководитель организации. Как правило, в комиссию включаются представители администрации, бухгалтер, другие специалисты предприятия (экономисты, инженеры и т.п.), также могут привлекаться специалисты со стороны.

Лицо, материально-ответственное за выдачу спецодежды, не может быть в составе инвентаризационной комиссии.

В задачи инвентаризационной комиссии входит:

  • осмотр спецодежды, подлежащей списанию, и установление ее непригодности к дальнейшему использованию, либо возможности (невозможности) и целесообразности ее восстановления;
  • определение причины выхода из строя (износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и т.д.);
  • выявление лиц, по вине которых СО преждевременно вышла из строя, и обращение к руководству организации с рекомендацией о привлечении их к ответственности;
  • определение возможности использования отдельных частей, деталей и материалов;
  • составление акта на списание и направление его на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;
  • осуществление контроля за утилизацией.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Как списать спецодежду в связи с истечением срока службы

Сроки списания инвентаризационная комиссия организации определяет на основании Типовых отраслевых норм выдачи и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Списывают спецодежду из эксплуатации также на основании этих документов (п. 26 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Исчисление сроков использования начинается с момента фактической выдачи СО. Оформлять возврат на склад не требуется.

При списании оформляется документ, бланк которого вы можете скачать ниже.

Скачать бланк >>>

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока

Спецодежда может стать непригодной для дальнейшего использования до окончания нормативного срока носки. Если это подтвердит инвентаризационная комиссия организации, спецодежда списывается досрочно.

В бухучете списание стоимости производится проводкой: “дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) кредит 10-11 – списана стоимость спецодежды”.

Если стоимость СО списывается единовременно, то проводку делают один раз. Если равномерно – то ежемесячно в течение установленного срока использования.

Причины:

  • Физический износ
  • Непредвиденные обстоятельства (стихийные бедствия, ЧС, авария и т.п.)
  • Порча или хищение

Причина, по которой СО была списана, в акте указывается в пункте 6.

Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность – образец 2019

Данный документ должен оформляться в обязательном порядке при списании СО по причине дальнейшей непригодности или окончания срока службы.

После утверждения акта списанная СО не может быть возвращена в эксплуатацию на производстве

Унифицированной формы нет. Организация может разработать её самостоятельно и закрепить в учетной политике (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

За образец можно принять типовую межотраслевую форму № МБ-8 “Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов”, утвержденную постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Приказ о списании спецодежды пришедшей в негодность

Акт на списание спецодежды должен быть утвержден соответствующим приказом.

Скачать образец >>>

Утилизация спецодежды, бывшей в употреблении

Комиссия должна проследить за тем, чтобы списанные комплекты были утилизированы, как отходы, с обязательным учетом требований экологического законодательства.

Утилизировать СО следует в соответствии с положениями Методических указаний по бухучету специальных приспособлений, инструмента, оборудования и одежды, которые утверждены в соответствие с Приказом Минфина России №135н.

Акт об утилизации

Определить непригодность и принять решение о направлении СО на утилизацию должна инвентаризационная комиссия. На основании её заключения составляется данный документ.

Скачать бланк >>>

Порядок замены спецодежды и спецобуви, пришедших в негодность раньше срока

Если спецодежда вышла из строя, работник должен сообщить об этом руководителю.

Руководитель обеспечивает проверку пригодности СО, а также ее замену в случае невозможности дальнейшего использования. Новый комплект выдается работнику по установленной на предприятии процедуре.

Решение о выводе эксплуатации и списании должна принять инвентаризационная комиссия в порядке, описанном выше.

Источник: //www.trudohrana.ru/article/424-qqq-15-m10-kak-spisat-spetsodejdu-v-2016-godu

Списание обуви причины. Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом

Акт списания спецодежды пришедшей в негодность. Акт на списание спецодежды (образец)

Спецодежда считается важнейшим фактором защиты работника от всяческих вредных воздействий из вне.

Данная форма выдается при устройстве на рабочее место или лично приобретается работником.

При этом, государством четко установлены нормы выдачи и нормы списания спецодежды.

Форменная одежда работникам — правила сдачи и получения

Специальная форма, купленная предприятием, является его собственностью. В соответствии с существующим законом, работник обязуется вернуть всю находящуюся у него форму при увольнении.

Если же рабочая профессия не предусматривает безвозмездную и неоплачиваемую выдачу работодателем специальной одежды, то есть работник ее покупает и находит самостоятельно и полностью за свой счет, то и возвращать ее не придется.

Как правило, возврат спецформы оформляется в той ситуации, когда рабочий переходит с одного предприятия на другое или же вовсе увольняется. В таком случае сдача формы оформляется индивидуально, остается запись в карточке выдачи, которая оформлена на рабочего. Данный факт отображается как списание спецодежды при увольнении работника и соответственно документально оформляется.

Принцип сдачи спецовки не сложен – если прошел срок ношения комплекта формы, то рабочий имеет право распорядиться им как захочется:

  • унести домой;
  • эксплуатировать дальше;
  • разорвать на тряпочки.

Однако, если срок носки для формы не истек, а человек желает уволиться, то ему потребуется спецформу вернуть предприятию, сдав ее на склад.

Коллективные и личные СИЗ

Срок службы личной спецодежды меньший, относительно коллективной (то есть, предусмотренной для носки не одним человеком) спецодежды. Так, к примеру, в лаборатории находятся несколько халатов, которые непременно должны надевать работники учреждения при входе в лабораторию. В таком случае данный элемент спецодежды считается коллективным и нормы его замены весьма увеличены.

Как правило, требования к замене одежды для выполнения работ рассчитываются каждым отдельно взятым предприятием самостоятельно, с оглядкой на санитарные и гигиенические нормы.

Таким образом, одежда выдается и сдается на склад в соответствии с законом о санитарии и гигиене, при этом, выдаваться (и, соответственно, сдаваться) спецформа может чаще. Если же данный факт не выполняется, то это повод для жалоб работников в вышестоящие и контролирующие организации.

Важно! Как личные, так и коллективные предметы спецформы списываются установленным образом, при этом, работникам должна выдаваться замена. Приступать к некоторым видам работ категорически не разрешается без специального обмундирования.

Процедура списания

Списание специальной одежды, выданной работнику работодателем, происходит исключительно после того, как стоимость формы оправдала себя. Исходя из ее стоимости и рассчитывается нормы носки одежды для работы. Но при этом, они не могут ни единый день отличаться от законных в сторону большего времени, это противоречит СанПиНу и строго наказывается.

При порче одежды, ее полном износе или при увольнении рабочего, проводится списание формы. При такой процедуре непременно оформляется акт на списание спецодежды, образец которого представлен ниже.

Выбытие специальной одежды непременно должно быть оформлено в соответствующем документе, нормы получения оформляются так же. Аналитический учет проводится и при увольнении работника, и при переходе на другую должность, и при полном износе вещей.

Как документально отражается списание одежды?

Оформление акта по списанию спецодежды должно проходить официально и оформляться документально. Так, списание спецодежды в 1с 8.2 производиться определенным образом.

Выдача специальной одежды в эксплуатацию должна быть оформлена в отдельном документе, при этом важно, чтобы там была учтена каждая выданная единица. Необходимо не только учесть полную стоимость одежды и каждую выданную единицу, но и сформировать график выдачи новых комплектов.

Если работник увольняется, то спецодежда снова ставиться на баланс. Она заносится в программу и оформляется как отдельный документ. Но, если работником самостоятельно приобретается форма и работодатель не возвращает ее стоимость, работник не должен оставлять при увольнении на предприятии свою форму, поскольку на балансе у фирмы она не числится.

При выбытии одежды по факту сноски или же при увольнении рабочего, в документе, оформленном в программе 1С, отражается только количество вещей, не указывается их стоимость.

Каждый работник, получивший от предприятия форму установленного образца, должен ее вернуть при увольнении, в каком бы виде (потрепанная, выцвевшая и так далее) она не находилась.

О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в статье.

Как заполнять требование-накладную форму М11? Читайте .

Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании.

Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья.

1. Нормы обеспечения работников спецодеждой

2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды

3. Проводки по учету спецодежды

4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете

5. Пример

6. Списание спецодежды в налоговом учете

7. Учет спецодежды в 1с 8.3

8. Учет спецодежды в организации на УСН

9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность

10. Спецодежда при увольнении сотрудника

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Нормы обеспечения работников спецодеждой

Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:

  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):

  1. СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия;
  2. приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование;
  3. СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда
  4. Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.

Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах:

  • Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
  • Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;

Источник: //domjilserv.ru/rvp/spisanie-obuvi-prichiny-prichiny-spisaniya-specodezhdy-prishedshei.html

Приказ по списанию спецодежды образец

Акт списания спецодежды пришедшей в негодность. Акт на списание спецодежды (образец)

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работников, занятых на вредном производстве, средствами индивидуальной защиты, в том числе специальной одеждой.

Таким образом, именно работодателем выдается работнику СИЗ и спецодежда. Учет и списание спецодежды (2018 г.

) производится по правилам, установленным Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина №135-н от 2002 года.

Выдача и возврат специальной одежды оформляются в предназначенной для этого карточке учета, которая, однако, не является первичным бухгалтерским документом, а значит, не имеет строго определенной формы. В качестве бухгалтерских применяются (в зависимости от того, учитывается одежда как основное или оборотное средство) при выдаче:

  • акт приемки-передачи ОС,
  • ведомость учета выдачи.

В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам.

Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования. Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями Приказа Минфина РФ от 13.06.

95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Образец акта о списании спецодежды, пришедшей в негодность, можно скачать в конце статьи.

Пошаговый порядок

Каждый производитель устанавливает срок годности товара. И даже если предметы спецодежды по окончании этого срока сохранились практически в идеальном сстоянии, они должны быть списаны согласно приведенным выше нормативным актам. Таким образом, срок их службы определяется сроком годности.

  1. Издать приказ о проведении инвентаризации постоянно действующей комиссией. Если работы предстоит много, создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых не включаются лица, материально ответственные за учет проверяемых ценностей;
  2. Определить качество товарно-материальных ценностей в процессе инвентаризации, установить, могут ли вещи быть использованы, каковы причины непригодности одежды и кто в этом виновен (если виновные имеются). Их рекомендуется привлечь к ответственности.
  3. По итогам составить письменный акт, направить руководителю.

Затем руководитель издает приказ о предметах, которые подлежит списать. Образец приказа о списании представлен ниже.

После этого необходимо:

  • произвести уничтожение ценностей (указать их дальнейшую судьбу — например, можно оприходовать в качестве ветоши);
  • списать указанные в документах предметы.

Реквизиты документа

Образец можно разработать самостоятельно, используя вариант, предложенный законодателем.

  • наименование предметов, которые списываются, их характеристики и качества, количество;
  • фактическая себестоимость продукции;
  • срок эксплуатации, установленный производителем;
  • дата передачи в эксплуатацию;
  • причина непригодности, вследствие чего предметы списываются;
  • иная важная информация.

Образец приказа на списание спецодежды 2019 г. ничем не отличается от стандартного документа, никаких изменений в нормативные документы в текущем году внесено не было.

Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с 1997 года и до сих пор не потерял актуальности. Официально документ носит название «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.

Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр.

Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей.

Также 221 статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом.

Законные основания

В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.

Составные части акта

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

  • Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
  • Организации, на балансе которой вещи числятся.
  • При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
  • Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
  • Кода по ОКПО.

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

  • Дате составления акта на списание.
  • Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
  • Структурном подразделении.
  • Виде деятельности.
  • Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
  • Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

  • Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
  • Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
  • Количестве одежды в указанных единицах измерения. Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
  • Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
  • Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
  • Причине выбытия, коде.

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

  • ФИО работника.
  • Табельный номер.
  • Дату выдачи табельного номера.
  • Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
  • Описание расчета с виновных.
  • Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
  • Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
  • Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
  • Подпись виновного в утере, поломке и пр.

В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Алгоритм действий

Если работник или его непосредственный начальник заполняет все поля акта верно и предъявляет его на склад, то взамен утерянной (изношенной, вышедшей из строя) вещи ему выдается новая (при такой возможности). Но этот факт должен быть документально зафиксирован.

Для этого в специальной карточке учета (форма МБ-2, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов) записывается это действие и ставится подпись минимум двух сотрудников: выдающего и принимающего.

Другие публикации:  Возврат госпошлины апк рф

Интересное свойство: эта форма может использоваться в качестве переходной. Ей можно воспользоваться, если какую-либо вещь из списка малоценных и быстроизнашивающихся предметов нужно отразить как объект основных средств в бухгалтерском учете (либо показать ее перемещение).

Также после подписания руководителем может издаваться приказ о списании спецодежды, пришедшей в негодность. Если при заполнении были допущены ошибки, то не возбраняется их исправление. Только оно должно быть выполнено правильно: ошибка зачеркивается одной чертой, рядом пишутся верные данные и подписи всех материально ответственных лиц.

Сколько экземпляров потребуется

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 должен быть составлен минимум в двух экземплярах.

Один из них отправляется в бухгалтерию для тщательной обработки (там заполняется большинство данных в первого листа), а второй остается у заполнителя, на складе, площадке или у кого-либо из сотрудников, который заполнил документ и является материально ответственным лицом за списание спецодежды надлежащим образом.

Образец приказа на списание спецодежды 2019 года

Закон обязует работодателя обеспечить бесплатными средствами индивидуальной защиты (СИЗ) всех специалистов организации, которые работают в опасных, вредных или особых условиях (ст. 212 ТК ФР). Административная ответственность за несоблюдение положения по выдаче средств защиты определена п. 4 ст. 5.27.

1 КоАП и составляет от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 130 000 до 150 000 рублей для организаций. Требования по учету спецодежды указаны в Приказе Минфина от 26.12.02 N 135н.

В этой статье разберем, как правильно оформить процедуру списания средств защиты и приведем образец акта списания спецодежды пришедшей в негодность.

Спецодежда: учет и списание 2019 года

Источник: //liberty64.ru/prikaz-po-spisaniju-specodezhdy-obraze.html

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом

Акт списания спецодежды пришедшей в негодность. Акт на списание спецодежды (образец)

Спецодежда, выданная работнику, является собственностью предприятия. Если по срокам списания она еще пригодна для использования, то подлежит обязательному возврату в случаях, установленных законодательством.

Виды спецодежды

Спецодежда может быть индивидуального и коллективного использования.

Личная СО выдается для использования одним человеком и правила списания такой спецодежды устанавливаются в зависимости от того, сколько времени она эксплуатировалась.

Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше. Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом.

Что относится к спецодежде?

К специальной защитной одежде относятся предметы, призванные защитить рабочего от вредных и опасных факторов на производстве. Кроме обеспечения непосредственно спецодеждой, работодатель обязан обеспечить условия для хранения, стирки, ремонта и дезинфекции спецодежды.

Следует различать спецодежду и униформу. Последняя всего лишь указывает на принадлежность работника к данному предприятию, но спецодеждой, как таковой, не является. Соответственно, к ней не могут быть применены все нижеперечисленные нормы и правила.

  • изнашивание либо моральное устаревание;
  • хищение или порча (с удержанием стоимости СО);
  • смена работником участка или места работы, повышение или понижение в должности;
  • увольнение;
  • перевод в другое предприятие.

Примерами таких факторов являются: физический износ, хищение либо повреждение специальной защитной одежды и обстоятельства непредвиденной силы (аварии, стихийные бедствия, пожар и т. д.).

Рассмотрим каждый из этих факторов в отдельности.

Физический износ

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока.

Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника.

В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.

Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

  • сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
  • заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
  • выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях – приостановке деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот.

Хищение или порча

В случае умышленной порчи с работника удерживается стоимость спецодежды.

При хищении специальной защитной одежды по независящим от работника обстоятельствам (например, не оборудованы индивидуальные места хранения спецодежды), предприятие обязано бесплатно обеспечить работника другим комплектом защитной одежды.

В этом случае факт хищения должен быть зафиксирован соответствующим органом либо, по согласованию, внутренним документом организации (актом списания). В случае выявления хищения, организация обязана провести внутреннюю инвентаризацию.

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность в связи с обстоятельствами непредвиденной силы, также не могут быть основанием для удержания с работника стоимости спецодежды. Также, как и в предыдущих случаях, данные обстоятельства должны быть зафиксированы документально.

Инвентаризационная комиссия

Для установления причин списания спецодежды, пришедшей в негодность, на предприятии создается инвентаризационная комиссия. Лицо, отвечающее за выдачу специальной защитной одежды в организации, не может быть в составе этой комиссии.

Обязанности членов комиссии

Членами комиссии должны быть проведены следующие действия:

  • Осмотреть спецодежду. В процессе осматривания необходимо выявить, пригодна ли спецодежда для ее дальнейшего использования, имеется ли возможность для ее восстановления в случае непригодности и рационально ли такое восстановление.
  • Установить, в чем заключается причина списания одежды, пришедшей в негодность.
  • Установить лиц, по вине которых спецодежда пришла в негодность и привлечение их к ответственности.
  • Определить, есть ли возможность для дальнейшего использования каких-либо частей спецодежды, подлежащий списанию.
  • Составить акт на списание и направить его на утверждение вышестоящему руководителю.
  • Осуществить контроль за утилизацией списанной спецодежды либо оприходованием ее в качестве вторсырья для ремонта спецодежды и для ветоши.

Пример акта списания спецодежды, пришедшей в негодность

ООО «Норфолк»

Акт № 21

На списание специальной защитной одежды

г. Новосибирск 16.09.2018 г.

Комиссия в составе (в комиссию входит инженер по охране труда, начальник цеха или мастер, бухгалтер либо другие лица, утвержденные приказом предприятия) установила, что нижеперечисленная специальная защитная одежда подлежит дальнейшему списанию в связи с (указывается причина).

Ниже указывается перечень спецодежды, подлежащей списанию, с указанием наименования, количества, стоимости и даты выдачи в индивидуальное либо коллективное использование, срок службы и дата списания.

Следует отметить, что нет единого образца акта на списание спецодежды, каждое предприятие может разработать свою форму такого акта. Но, вместе с этим, данный акт относится к документам строгой отчетности и подлежит обязательному хранению.

Именно на его основании устанавливается законность списывания спецодежды либо другого имущества.

Достаточно часто, такие документы применяют в различных коррупционных схемах, поэтому необходимо следить за тем, чтобы были соблюдены все нюансы списания, установленные законодательством.

Приказ на списание

Далее акт передается на подпись вышестоящему руководителю либо уполномоченному на это лицу. На основании этого акта выдается приказ на списание спецодежды, пришедшей в негодность. На основании этого приказа спецодежда списывается и, если необходимо, утилизируется.

Образец приказа на списание спецодежды, пришедшей в негодность

Общество с ограниченной ответственностью «Норфолк»

ООО «Норфолк»

Приказ № 167

г. Новосибирск 16.09.2018

  1. Комиссией в составе ФИО составлен Акт № 21 от 16.09.2018 на списание спецодежды работников предприятия. На основании данной проверки выявлены такие причины списания спецодежды, пришедшей в негодность как: загрязнения, физический износ, не подлежащий восстановлению.

Приказываю:

– специальную защитную одежду следующих работников: ФИО, ФИО … считать непригодной для дальнейшей эксплуатации;

– списать вышеперечисленную спецодежду;

– выдать вышеперечисленным работникам новую спецодежду.

Ответственные:

Бухгалтер Иванова О.В.

Начальник склада Петров И.С.

Основание: Акт № 21 от 16.09.2018 г.

Директор Сидоров В.К.

С приказом ознакомлены:

Иванова О.В.

Петров И.С.

Особенности списания специальной одежды

Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.

Спецодежду списывают двумя способами:

  • По окончанию срока использования (при использовании больше 1 года);
  • При выдаче в эксплуатацию (при использовании менее 1 года).

При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.

Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.

Вопрос – ответ

Как списывается спецодежда, которая не возвращена в связи со смертью работника?

Если спецодежда не была возвращена на предприятие родственниками умершего, то причиной списания специальной одежды, пришедшей в непригодность, будет физическое убытие работника, а остаточная стоимость как задолженность, взыскать которую нереально.

Каким документом оформляется списание спецодежды?

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока либо когда срок ее эксплуатации истек, оформляется актом списания МБП. В документе должна быть указана причина списания. Если спецодежда числится на предприятии, как основное средство, то она списывается актом списания основных средств. Такие акты являются документами строгой отчетности и подлежат обязательному хранению.

Источник: //FB.ru/article/422585/prichinyi-spisaniya-spetsodejdyi-prishedshey-v-negodnost-normyi-dlya-spetsodejdyi-sroki-spisaniya-sostavlenie-akta-obrazets-s-primerom-i-oformlenie-prikazom

Юрист-эксперт
Добавить комментарий