Бланк счета из гостиницы. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Гостиничные документы для командировочных

Бланк счета из гостиницы. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

По любому заданию от своего руководства работник должен отчитаться о его выполнении.

Выезжая за пределы города по поручению руководства, сотрудник предприятия должен заранее позаботиться о том, чтобы при возвращении предоставить документальное подтверждение своего проживания в командировке.

Можно скачать командировочное удостоверение с авансовым отчетом для РФ. Это правило действует в обязательном порядке для любого сотрудника организации.

Проживание в гостинице Выезжая по служебным делам в другой населенный пункт, работник решает важные вопросы для своей фирмы. Поэтому он должен позаботиться о месте своего пребывания. При этом необходимо остановиться в таком районе города, откуда было бы удобно решать все служебные вопросы. Самый оптимальный вариант в данном случае – гостиница.

Какие документы должна выдать гостиница командировочным для подтверждения факта их нахождения в определенное время в отеле? Как правило, это счет на оплату проживания. Счет из гостиницы для авансового отчета представляет собой бланк формы 3г, содержащий конкретную информацию:

  • реквизиты отеля;
  • наименование, дату, номер оформления бланка;
  • данные клиента, проживающего в гостинице, с указанием точного срока пребывания;
  • полный расчет стоимости – подтверждение расходов проживания в гостинице в командировке;
  • подпись ответственного лица и печать гостиницы.

Для бухгалтерии сотрудник после возвращения должен предоставить документы из гостиницы, подтверждающие проживание, для авансового отчета также нужен будет кассовый чек. Именно этот чек, выданный после полного расчета, будет служить подтверждением затрат сотрудника, которые ему необходимо возместить.

Счет гостиницы без кассового чека не является документом, подтверждающим проживание. В этом документе также может быть указана стоимость всех дополнительных услуг, оказанных сотруднику во время проживания в отеле.

Однако оплата телефонных переговоров, стоимости завтраков или обедов, стоянка авто или оплата проезда будут возмещены сотруднику только в том случае, если это предусмотрено договором или с личного согласия руководителя компании. Для этого понадобится составить авансовый отчет и командировочное удостоверение рб.

Документооборот гостиницы для отчетности Для нормальной работы любого отеля в рамках закона, необходимо налаженное оформление документов в гостинице. Вся работа в отеле основана на оказании конкретных услуг клиентам.

Для устранения возможных конфликтов во взаимоотношениях с клиентами все услуги должны быть обязательно зафиксированы в документах строгой отчетности в гостинице. В зависимости от вида хозяйственной деятельности отеля список этих бланков может отличаться.

Каждый отель может предоставить чеки и документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке, в двух вариантах:

  • документы регистрации организации;
  • внутреорганизационные документы отеля.

Во внутреорганизационные бланки входят также документы, подтверждающие расходы на гостиницу, проживание и дополнительные услуги. Эта документация должна отвечать требованиям к оформлению, установленным в местонахождении отеля.

Ведь именно такие нужны документы за проживание в гостинице для бухгалтерии предприятия сотрудника, чтобы ему были возмещены все затраты. Как оформляют документы в гостинице? Такая документация может быть первичной и вторичной. Первичная включает бланки строгой отчетности. Чеки должны быть с официально зарегистрированными в налоговых органах ККМ.

Чек из гостиницы для отчета является наиболее важным, в нем отображается срок нахождения в отеле, стоимость дополнительных услуг, наименование и т.д. Вторичная документация – это различные бланки, форма которых может быть установлена самим руководством отеля.

Основное предназначение чеков из отеля В основном прибывающие в город в командировку люди проживают в гостиницах. Однако кто-то предпочитает проживание в частных съемных квартирах, при этом не задумываясь, что позже необходимо будет подтвердить командировочные расходы при оформлении авансового отчета.

Сделать чек самому в данном случае не очень просто, поскольку бланк имеет определенные особенности. Такой документ обычно состоит из кассового чека из гостиницы и формы 3г. В бланке обязательно должно быть указано название отеля, ИНН продавца услуг, подписи ответственных лиц и печать заведения.

Квитанция гостиницы для командировки на бумажном носителе в основном востребована среди служащих государственных предприятий. После прибытия необходимо сдать в бухгалтерию авансовый отчет на командировочные расходы, пример заполнения которого есть в каждой организации.

Данный отчет будет подтвержден именно чеком из гостиницы, на основании которого сотруднику будут возмещены все расходы на проживание и услуги отеля. Именно поэтому предоставить документы из гостиницы для командировочных 2016-2017 – это дело первой важности. Коммерческие компании могут пользоваться разными схемами отчетности.

Некоторые заранее выделяют сотруднику, уезжающему в командировку, определенную денежную сумму, предусматривающую расходы на проживание, завтраки, транспорт и т.д. Однако бывают случаи, когда срок отчета по командировочным расходам 2016-2017 истекает, а сотрудник не может найти чеки из гостиницы.

Поэтому по согласию с руководством сотрудник компании может воспользоваться услугами фирм, которые делают документы для отчета за гостиницу, подтверждающие оплату услуг проживания. Официальную квитанцию и чек с гостиницы для командировки могут выдать только служащие отеля. Но в случае утраты официальных бланков можно обратиться в специализирующиеся на продаже чеков фирмы. За небольшую плату данные фирмы предлагают подлинные отчетные документы для командировочных купить.

Находясь в командировке, сотрудник должен позаботиться о последующем возмещении всех сопутствующих расходов. Поэтому следует заранее уточнить, какие документы предоставляет гостиница за проживание.

Кроме этого, необходимо уточнить в бухгалтерии своей компании, является ли счет гостиницы бланком строгой отчетности. В некоторых фирмах могут потребовать дополнительные бланки.

Это необходимо уточнить заранее, чтобы иметь возможность запросить их в отеле проживания.

Закладка на ссылку.

Документы из гостиницы для авансового отчета

Каждый командированный сотрудник разнообразных организаций, который получает определенную сумму на расходы либо надеется получить компенсацию собственных затрат, по прибытию должен составить авансовый отчет. Это документ о командировке, содержащий перечень основных расходов в командировке и сопровождающийся соответствующими оправдательными финансовыми документами. В данный пакет документов включают:

  • билеты, которыми подтверждается оплата всех типов транспорта, использованных командированным работником;
  • товарные чеки;
  • проездные документы;
  • фискальные чеки от заправок, предприятий общепита.

Помимо того, могут включаться и иные категории счетов, актов, договоров и прочего по согласованию с организацией, отправившей собственного сотрудника в деловую поездку.

Во всех них должны содержаться конкретные суммы, за которые отчитывается либо которые компенсируются сотруднику.

Официальные документы о личном проживании в отеле/гостиницы являются обязательными для подачи авансового отчета, а содержание счета за гостиницустрого регламентировано.

На стоимость проживания в служебной командировке приходится большая часть финансовых затрат.

При этом у сотрудника имеется возможность получить необходимую документацию без самого факта проживания в определенной гостинице.

На данной статье расходов можно несколько сэкономить, если купить квитанцию о проживании в гостинице, а самому отправиться на ночевку в более дешевый хостел либо снять посуточно квартиру.

Какие документы должна выдать гостиница для подтверждения проживания в командировке для отчета

Помимо того, возможна ситуация, когда работодатель готов оплачивать своим сотрудникам номера в комфортабельном отеле, а самого работника вполне устраивает гостиница эконом-класса. Гостиничный чек можно оформить на подобное дорогостоящее заведение, а разницу в тратах потратить на различные личные нужды.

Услуги изготовления гостиничных чеков представляются специализированными компаниями, поэтому ответом на вопрос, где сделать чеки из гостиницы, зачастую становятся именно они.

Помимо попытки экономии, подобные услуги могут быть весьма кстати при утере необходимых для отчета финансовых документов.

В оформляемых подобным образом бланках будет указан весь перечень обязательных реквизитов, документация будет иметь необходимые подписи ответственных лиц, подтверждение оригинальной печатью, а также сопровождаться фискальным кассовым чеком.

Дата: 2018-04-10

Отчетные документы за проживание в гостинице

В обычной жизни современного человека приходиться часто, а кому-то не очень, ездить в различные командировки. Останавливаться в различных гостиницах или отелях.

И по приезду домой в родные стены своей компании или организации очень скрупулезно и волнительным моментом будет подтверждение проживание в гостинице или отеле, для возврата своих кровных. Чтобы бухгалтера вашей «конторы» спали спокойно и нервы ваши были целы, советую подготовиться к отчету основательно.

Для начала ,еще перед отъездом в командировочный город, советую обзавестись Доверенностью и справкой-требованием из бухгалтерии о выдаче вам на руки счет фактуры или справки работы по УСН. Будьте внимательны , лучше проверить все на месте, чем потом доказывать свою правоту.

Доверенность должна быть составлена на ваше имя (без ошибок и описок), обязательно включать в себя

• Полное название предприятия. • Юр.адрес (обязательно индекс, город, улица, дом). • ИНН и КПП компании. Ну, теперь в путь.

При регистрации или оформлении в гостинице вам должны выдать квитанцию или заключенный с вами договор ,с точными данными : • Наименование гостиницы; • ФИО гостя, следовательно, Вас; • Номер комнаты или койко-места в номере (краткое описание «люкс, полулюкс, эконом, койко-место)

• стоимость номера или койко- места в нем;

Естественно все без ошибок и описок. А на выезде не забудьте получить:

1.Кассовый чек. 2. Счет, обязательно с живой печатью отеля. 3. Счет фактуру. Это при условии, что вы проживали в гостинице, работающей с НДС.

При работе гостиницы по Упрощенной Системе Налогообложения (без НДС), то нужно предоставить справку, о подтверждении работы по УСН (по требованию бухгалтерии, и при наличии доверенности, которые вы привезли с собой).

Также вы можете подтвердить свое проживание в гостинице • актом выполнения работ • договором на оказание услуг

• прайс листом цен на услуги отеля

Если гостиница не имеет кассового аппарата , то вместо чека вам должны выдать бланк строгой отчетности с обязательными реквизитами :

• адрес действующего исполнительного органа юр. лица, • шестизначный номер и серия документа,

• ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ.

Иностранные компании выдают документы: INVOICE или “PRO-FORMA-INVOICE”, на русском это тот же СЧЕТ. А акты выполненных работ – по запросу (доверенность) без ограничений. Обязательно обзаведитесь этим актом, чтоб потом Валютный контроль банка, который и требует этот Акт (ссылаясь на валютное законодательство) т. к. счёт для них не является документом, к вам не «прицепился».

Итак, подытожим.

Для отчета о командировочных средствах сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1.Кассовый чек или бланк строгой отчетности. 2. Счет, подтвержденный печатью гостиницы. 3. Счет фактуру (если работают с НДС) или справку, о подтверждении работы по УСН 4. акт выполненных работ (если иностранный отель) или по желанию 5. прайс лист цен на услуги отеля (необязательно)

6. договор на оказание услуг (по возможности).

В случае если бухгалтерия сделает запрос о подтверждении проживания в гостинице, то отель обязан предоставить его. А запрашивать бухгалтера любят по разному: но чаще всего это телефонный звонок ,

Для проверки подлинности документов, бухгалтер звонит в отель по номеру , который указан на счете. А регистратор проверяет , достоверность информации, и сообщает ему, где и когда сотрудник останавливался.

Источник: //accountingsys.ru/gostinichnye-dokumenty-dlja-komandirovochnyh/

Гостиничные чеки с подтверждением

Бланк счета из гостиницы. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

С 01.07.

2017 вступил в силу новый закон 54-ФЗ, в соответствии с которым в РФ на всех чеках поменялся набор реквизитов и появились QR-коды, благодаря которым можно проверять чеки на гостиницу нового образца через мобильное приложение на смартфоне. С этого же дня запрещено использовать чеки старого образца по всей территории Российской Федерации. Мы предоставляем документы только нового образца, которые проходят проверку в бухгалтерии и ФНС.

Пример чека нового образца

Подробнее

По умолчанию мы готовим документы с обычным гостиничным чеком. Он стоит дешевле и подходит в 99% случаев. Если нужен сверхнадежный вариант, напишите в примечании к онлайн-заказу “Корректный чек”. Отличия приведены в таблице.

КритерийОбычный чекКорректный чек
Стоимость услуги7-10%16%
Минимальная стоимость1000 р.1600 р.
Полный комплект документовДаДа
Подтверждение от гостиницыДаДа
QR-код на чекеДаДа
Проверка реквизитов в ФНСПроходитПроходит
Проверка QR-кода в программе ФНС1 контур проверкиВсе виды проверки
Запрос копии чека в ФНСНетПроходит
Кассовый чек задним числомДаНет
Надежность для граждан РФНадежно на 99%Надежно на 100%
Для иностранных гражданНадежно на 100%Надежно на 100%

Тема гостиничных чеков заинтересует, прежде всего, тех, кому приходится ездить в командировки. Значительная часть трат у командировочных приходится на оплату проживания в отелях. После возвращения из деловой поездки в бухгалтерию предприятия необходимо представить документ, подтверждающий проживание в гостинице.

Но нередки ситуации, когда у человека в городе, куда он приехал по делам компании, живут друзья или родственники. У них он может остановиться на время визита и не тратить деньги на оплату услуг проживания. Но где же тогда взять гостиничный чек для отчетности? Его можно заказать в нашей компании.

Невозможно предусмотреть непредвиденное. В дороге может потеряться или пропасть по независимым от вас обстоятельствам полученная после проживания квитанция гостиницы.

Тогда существует два выхода из ситуации: компенсировать предприятию стоимость проживания в отеле (солидную денежную сумму) или купить чек за гостиницу.

Второй вариант, несомненно, будет предпочтительней, поскольку обойдется гораздо дешевле.

Есть еще один нюанс в удобстве покупки квитанции о проживании в гостинице. У командировочного появляется реальная возможность сэкономить на разнице цен за гостиничные услуги. Остановившись в недорогом заведении, он может приобрести документ, подтверждающий проживание в роскошном отеле.

оформить заказ

Квитанции гостиниц

Ежедневно в столицу России приезжают тысячи командировочных. Многих из них интересует вопрос, где недорого, быстро и удобно купить гостиничные чеки в Москве. Освободившиеся средства предпочтительней потратить на посещение театров, музеев, выставок, поближе познакомиться с главным городом РФ. Обращайтесь в нашу компанию, мы поможем решить эту проблему.

Наша фирма занимается изготовлением квитанций с подтверждением проживания в гостинице и без подтверждения. Их легальность будет безукоризненной независимо от того, останавливались ли вы в недорогом хостеле или в пятизвездочном отеле. Нашу документацию без проблем примут для отчетности в отделе кадров вашего учреждения или в бухгалтерии.

Оформленная квитанции на гостиницу по согласованию с клиентом будет содержать:

  • даты и время заезда и отъезда;
  • дата выдачи документа;
  • оговоренная сумма, заплаченная за проживание;
  • реквизиты компании;
  • номер счета.

Кроме того, к изготовленному гостиничному чеку прилагаются кассовый чек, бланк ф. ЗГ. Любую особенность оформления можно обсудить с нашим специалистом. Услуги компании качественные, мы несем ответственность за свою работу и дорожим положительными отзывами клиентов.

Кассовые чеки за проживание в гостинице с регистрацией в налоговой инспекции и корректным QR кодом стоят 16% от суммы (за полный пакет документов) и могут быть пробиты только в реальном времени в дату изготовления (такие чеки нельзя оформить задним числом).

Однако необходимо понимать, что наши кассовые чеки гостиницы без регистрации в ФНС и ОФД хоть и не являются корректными, но проходят первый контур проверки в приложении налоговой службы, при этом их стоимость как и указано 7-10% за полный пакет документов.

Наши преимущества

Сделав чек на гостиницу в mos-check.ru, вы совершите безопасную сделку. У нас подлинные бланки строгой отчетности и оригинальные печати. Есть и другие серьезные преимущества:

  • быстрое изготовление документов;
  • низкая цена чеков;
  • работаем без предоплаты, оплата производится только по факту получения гостиничного чека и его проверки;
  • гарантируем строгую конфиденциальность сделки, мы нигде не публикуем и никому не передаем личные данные клиентов.

Мы стремимся быть ближе к заказчикам и предлагаем удобные способы доставки документов. По кольцевой линии метро в Москве они доставляются бесплатно, существует доставка и по другим станциям. В города России и ближнего зарубежья чеки привезет служба экспресс-доставки в максимально короткие сроки. Чеки для командировочных будут доставлены точно в срок по указанному адресу.

оформить заказ

Квитанция гостиницы для командировки. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице Образцы квитанции об оплате за гостиничные услуги

Бланк счета из гостиницы. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Наши услуги являются отличным вариантом для того, кто хочет сэкономить деньги на проживании в гостиницах Москвы. Если у вас есть возможность на время командировки остановиться у родственников, друзей или знакомых, а на работе необходимо по приезду предоставить акт по проживанию в гостинице и все печати, то смело обращайтесь к нам.

Скачайте справку 3г, счет фактуру, акт проживания в гостинице в командировке здесь

Наша компания предоставит все типы необходимых документов, включающих в себя:

  • справку 3г
  • счет фактуру
  • акт проживания в гостинице в командировке.

Именно поэтому ездить в командировки, экономя деньги, становится намного легче и приятнее.

Документы, входящие в пакет данной услуги

Мы, как компания занимающиеся подготовкой отчетности для командировочных подходим к данному аспекту очень и очень серьезно.

Оформлением занимается квалифицированный бухгалтер в отеле, отвечающий за проживание в гостинице в командировке. Компания предоставляет реквизиты и номера только реальных гостиниц по Москве, поэтому при проверке документов на вашей работе не возникнет никаких вопросов.

Итак, пакет услуг включает в себя:

  1. Счет гостиницы бланк 3Г.
  2. Кассовый чек.
  3. Акт по проживанию в гостинице.
  4. Счет фактура за проживание в гостинице

Дополнительно так же у нас можно получить и такие документы, как:

  • прайс-лист на услуги гостиницы;
  • договор.

Благодаря нам, счет фактуры, справки 3Г, акты о проживании в гостинице в командировке можно получить сразу и одним заказом за короткий срок. Просмотреть счет на проживание в гостинице образец в представленных нами шаблонах, там же можно и скачать его.

Как заказать наши услуги?

Заказать счет на оплату гостиницы и акт оказания гостиничных услуг можно, зайдя на наш сайт в режиме онлайн, либо позвонив нам.

Заказ и доставка услуги состоит из нескольких последовательных частей:

  1. Осуществление заказа на счет гостя в гостинице.
  2. Доставка по Москве курьером (чаще всего встреча происходит в метро).
  3. Проверка заказчиком всей информации.
  4. Оплата.
  5. Гарантия подтверждения за проживание в гостинице.

Это происходит из-за того, что вас вносят в базу посетителей отеля.

Как выглядит счет форма 3г бланк можно глянуть на сайте в образцах.

В какой период командировки лучше заказать отчетные документы?

Справку 3г, акт о проживании в гостиницы в командировке, счет фактуру можно заказать в три разных периода:

  1. В первый день командировки (можно даже за день до приезда в Москву). Является самым лучшим вариантом и не заставляет переживать за документы.
  2. Во время командировки, если известны точные даты. Вы можете сделать заказ, как на второй день после приезда, так и в середине и даже под приближающийся конец командировки.
  3. В последний день командировки. Заказ можно произвести в последний день, но желательно в первой половине дня, а еще лучше в предпоследний день.

С нами получить счет отеля можно быстро и легко, а вместе с этим сэкономить деньги и избавиться переживаний при проверке командировки вашей организацией.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Акт к гостиничному чекуДоговор с отелемПрайс-лист гостиницы
Квитанция договор БСО Счет-фактураСкачать бланк представляемый, как форма счета гостиницы возможно, посетив наш сайт. Мы оформляем и предоставляем все документы только во время вашей командировки, но не задним числом, поэтому лучше заказать заранее и не переживать, чем потом получить, как итог, проблемы и нервы.

Стоимость за акт о проживании в гостинице в командировке, справку 3г и счет фактуру

Стоимость на счет за гостиницу колеблется от 1 до 10%. Точная цена зависит от полной суммы чека, а минимальной ценой заказа является тысяча рублей. Оплата производится только при получении и проверке документов.Перед тем, как заказать счет на оплату гостиницы (счет за гостиницу бланк, как пример скачивайте у нас) вы можете рассчитать стоимость услуги, предварительно позвонив нам и уточнив все детали.

Почему именно мы?

На сегодняшний день, заказывая счет за гостиницу можно попасть на мошенников. Мошенничество заключается в том, что некоторые компании представляют документы с гостиницами, у которых не существует даже номеров телефона, документацию без печати и без прочих необходимых элементов. Есть компании, которые для того, чтобы в ваших руках оказалась справка о проживании в гостинице сначала просят оплатить заказ, а потом как бы осуществляется доставка, что происходит, к сожалению не всегда.Мы в свое время работаем очень аккуратно и корректно, так чтобы никто и не узнал, что вы пользовались нашими услугами. У нас гостиницы только с реальными номерами и реквизитами. Стопроцентное подтверждение при запросе вашей организации справки 3Г + счета фактуры + акта о проживании в гостинице в командировке. Доставка и получение заказа только в руки, а оплата после проверки.Мы отличаемся от остальных компаний такими краткими аспектами:

  • профессиональная быстрая и качественная работа;
  • удовлетворение всех условий клиента;
  • доступные цены;
  • гарантия и подтверждения всей информации и отчетных документов.

Осуществив заказ в нашей компании, вы получаете грамотные подтверждающие документы, а именно справку 3Г + счет фактуру + акт о проживании в гостинице в командировке, которые помогают возместить все командировочные расходы на проживание и вам и организации. Именно поэтому отчетные документы так необходимы для сдачи бухгалтеру на вашей работе. Вся документация вносится в отчет и находится в налоговых и бухгалтерских учетах.Если вы ищете компанию, которая сделает отчетные документы качественно, корректно и быстро, то обязательно обращайтесь к нам!Мы всегда поможем найти выход из такой ситуации и оформим правильные грамотные документы с гарантией, но самое главное, что об этом никто и никогда не узнает!

Командировка, является одним из основных моментов в любой сфере работы. Те люди, которые уже ездили в командировки знают о том, что такие поездки включают в себя большое количество, как положительных моментов, так и отрицательных, связанные с организацией.

Особенно трудно организовывать проживание в абсолютно чужом городе. Но кроме этого, следует помнить, заселяясь в любой отель, что следует брать после выезда квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г. Это необходимая процедура, так как документ оплаты гостиницы потребуется предъявить руководителям на работе.

Рассмотрим детально особенности данной процедуры и способы получения формы отчета по командировке.

Особенности квитанции из гостиниц для командировки

Если находитесь в командировке и нуждаетесь в помощи, не знает где можно приобрести квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г, используйте услуги нашей компании. Мы работаем на территории Москвы более 7 лет и вручаем все необходимые документы при встрече, лично в руки.

Основные отличия наших документов

Если вы решили приобрести у нас квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г, кроме этого сможете заметить и такие виды услуг:

  • оформляем документы гостиниц, которые включают в себя кассовый чек, счет, ИНН, справку, акт и т.д. Во всех счетах будут указаны настоящие, действующие реквизиты, адреса и телефоны отелей. Соблюдаем новую форму 3 г;
  • документы будут оформлены в соответствии со всеми правилами и нормами;
  • все бумаги оформляет профессионал, это гарантия качества наших услуг;
  • каждый клиент получает в пакете документов еще и чек с QR кодом, который абсолютно чист с юридической стороны. Его проверяют при помощи приложения от ФНС, его можно скачать на Play Маркет или на App Store;
  • все бумаги будут внесены в архив жителей гостиницы. Поэтому если придет запрос на электронную почту отеля, факт проживания будет неопровержим. В ответ для компании будет выслано заказное письмо с приложением официальной справки.

Почему стоит сотрудничать с нами?

Преимущества покупки квитанции гостиницы для командировки формы 3Г у нас:

  • вам на руки будет предоставлен пакет документов, которые ничем не отличаются от оригинала и в гостиницах всегда выдается постояльцам;
  • мы гарантируем каждому клиенту в Москве курьерскую доставку бумаг;
  • берем на себя ответственность за оказанную услугу и предоставляем гарантию, что при любой проверке, данные о проживании будут официально подтверждены, если потребуют с вашего места работы.

Мы берем средства за готовую работу, только после того, как изготовим документы, и они пройдут проверку в вашей фирме.

При надобности, для бухгалтера или финансового директора, можем представить документы, которые подтвердят оказание услуг.

Чтобы заказать у нас квитанции гостиницы для командировки формы 3Г вы можете позвонить по телефону, который указан на сайте, либо оставьте онлайн – заявку с указанием в ней слов «квитанция гостиницы».

А если научным языком, то это «форма 3-г гостиничная квитанция бланк 2019». Скачать образец можно ниже.

Сразу заметим, что данная форма 3-г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса. На ее основе можно разработать собственный бланк строгой отчетности (БСО).

Например, часто гостиничные сотрудники используют БО-18. Также при формировании собственного БСО стоит учитывать требования постановления № 359.

Что это за бланк и как он применяется

Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц – это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.

3-г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Однако, времена изменились, и в документы также потребовалось внести изменения.

Начнем с того, что ранее квитанция за проживание в гостинице, бланк которой представлен ниже, могла самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался.

Теперь же гостиничный чек Санкт-Петербург , Москва, Калининград, Казань и другие города выдавать обязаны.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

Реквизиты договора

Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении:

  • наименование документа и серия с номерным кодом;
  • полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
  • тип услуги и стоимость с учетом налогов;
  • полученная сумма по квитанции;
  • указание, от кого и за что получены средства;
  • дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовить квитанции можно в любой типографии по образцу.

Источник: //msutt.ru/kvitanciya-gostinicy-dlya-komandirovki-kak-poluchit-otchetnye-dokumenty-za/

Квитанция гостиницы для командировки с чеком и QR кодом

Бланк счета из гостиницы. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Командировка, является одним из основных моментов в любой сфере работы. Те люди, которые уже ездили в командировки знают о том, что такие поездки включают в себя большое количество, как положительных моментов, так и отрицательных, связанные с организацией.

Особенно трудно организовывать проживание в абсолютно чужом городе. Но кроме этого, следует помнить, заселяясь в любой отель, что следует брать после выезда квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г. Это необходимая процедура, так как документ оплаты гостиницы потребуется предъявить руководителям на работе.

Рассмотрим детально особенности данной процедуры и способы получения формы отчета по командировке.

Квитанция гостиницы для командировки формы 3Г. Как заказать?

В данном случае существует только два варианта:

  • чтобы получить об услуге квитанцию, можно посетить отель, в котором проживали на момент командировки. Для этого попросите администратора просмотреть все документы и восстановить необходимый. Если сотрудник гостиницы захочет тратить на вас свое время, тогда поможет в этом непростом деле. Именно поэтому, большинство людей не могут получить средства за поездку по работе;
  • существует и второй вариант – приобрести договор гостиницы на выгодных условиях в нашей компании в Москве. Это один из самых выгодных и оперативных вариантов получить квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г и забрать деньги, потраченные на проживание.

Мы не используем поддельные образцы заполнения формы 3 г, делаем документацию на высшем уровне, с полной технической поддержкой. Можете быть уверены на все 100%, что у руководства предприятия к вам никогда не возникнет сомнений, а тем более вопросов. Тем более, что все печати и реквизиты отелей находятся всегда у нас под рукой.

Бланк счета из гостиницы. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Бланк счета из гостиницы. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице. Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Наши услуги являются отличным вариантом для того, кто хочет сэкономить деньги на проживании в гостиницах Москвы. Если у вас есть возможность на время командировки остановиться у родственников, друзей или знакомых, а на работе необходимо по приезду предоставить акт по проживанию в гостинице и все печати, то смело обращайтесь к нам.

Бсо для гостиниц: обязательные реквизиты

Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.

Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).

При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:

  • у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
  • в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
  • в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
  • в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
  • дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.

В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:

  • датах въезда или выезда постояльцев;
  • номерах занимаемых комнат;
  • перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.

Все бланки должны изготавливаться одним из способов:

  • в типографии;
  • с помощью автоматизированных средств.

В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.

Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?

Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:

  • компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
  • предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.

Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:

  1. Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
  2. Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
  3. Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
  4. Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
  5. Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
  6. Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.

В конце бланка предусмотрено место для печати.

Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной подтверждающей проживание в гостинице, более не существует. Это память о давно ушедшем.

Несмотря на то, что в некоторых бухгалтериях «форму 3-г» продолжают настойчиво требовать в качестве гостиничной квитанции.

Дело в том, что по текущему законодательству, использование данной формы, предоставлено на выбор именно гостиницы выдающей документы за проживание.

Гостиница по желанию и принятому внутреннему распорядку может предоставлять подтверждающие документы как в форме 3-г, так и в любой другой форме. Ниже в этой статье вы сможете прочитать подтвержденное законодательно необязательность предоставления формы 3-г.

Источник: //www.auturs.ru/traffic/blank-scheta-iz-gostinicy-kak-poluchit-otchetnye-dokumenty-za-prozhivanie-v.html

Юрист-эксперт
Добавить комментарий