Лимитно заборная карта пример заполнения. Лимитно-заборная карта: особенности оформления

Нужно ли оформлять лимитно заборные карты

Лимитно заборная карта пример заполнения. Лимитно-заборная карта: особенности оформления

Это проводится один раз в месяц, этот же период может быть указан в специально разработанном графике;

  • по данной карте можно проводить учет неиспользованных ТМЗ, то есть возврат Можно отметить, что в этом случае заполнение дополнительных свидетельств не требуется.
  • Лимитно-заборные карты используются в различных сферах производства и продаже разнообразной продукции. В последнее время получили широкое применение автоматизированные программы по заполнению данных форм. При этом учет ТМЗ ведется в электронном режиме, а карта не имеет силы первичного бухгалтерского документа. 21 Декабря, 2013 0 комментариев Показывать: Новые Новые Популярные Обсуждаемые

    1. Источник: https://ukpravoedelo.ru/nuzhno-li-oformljat-limitno-zabornye-karty-74558/

      Лимитно-заборная карта

      Лимитно заборная карта пример заполнения. Лимитно-заборная карта: особенности оформления

      В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

      Для чего применяется лимитно-заборная карта

      Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

      К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

      При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

      Порядок применения

      Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

      Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

      В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам.

      Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов.

      Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

      Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

      При закрытии материального отчета, форма М8 лимитно заборная карта отражается в его расходной части и прикладывается к нему. Как только предыдущая лимитка закрывается, нужно выписать новый бланк. Этот бухгалтерский документ хранится на предприятии в течение 5 лет.

      Как заполнить форму М-8

      [ads-pc-2] [ads-mob-2]

      В карте указывается наименование фирмы, ее код ОКПО.

      Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

      В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

      Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

      При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

      При их отпуске кладовщик каждый раз отмечает в карте дату и количество выданных запасов, а также рассчитывает размер оставшегося лимита. Далее работник склада и получатель расписываются за их выдачу-прием в экземплярах друг друга.

      Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

      После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

      Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

      Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

      Нюансы

      [ads-pc-4] [ads-mob-4]

      В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

      Лимитно заборная карта бланк

      Скачать бланк лимитно-заборной карты.

      Образец заполнения лимитно-заборной карты.

      Источник: https://blankionline.ru/doc/limitno-zabornaya-karta.html

      Лимитно заборная карта. Порядок заполнения

      Лимитно заборная карта пример заполнения. Лимитно-заборная карта: особенности оформления

      В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

      Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

      К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

      При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

      Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

      Посмотреть как работает Класс365
      Вход в демо-версию

      Как правильно заполнить форму М-8

      Отпуск материалов со складов в производство в большинстве случаев осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты определяются на основе норм расхода материалов при изготовлении продукции, а также производственных программ.

      Данная карта выписывается на один вид материала в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в подразделение, которое является потребителем этого материала, другой экземпляр передаётся на склад. Лимитно-заборные карты могут выписываться как на месяц, так и на квартал. Установленный для данного материала лимит указывается в строке «Лимит».

      Отпуск материала в производство происходит, когда сотрудник производства предъявляет кладовщику свой экземпляр лимитно-заборной карты. Дата и количество отпущенных материалов отмечается в обоих экземплярах карты. Кладовщик расписывается в экземпляре представителя производства, а представитель производства – в экземпляре кладовщика.

      *Упростить работу с документами вам поможет бесплатная программа для учета склада Класс365.

      Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

      Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

      Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

      • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
      • Печатать документы с изображением подписи и печати
      • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
      • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
      • Рассылать документы по email прямо из системы
      • Вести складской учет по серийным номерам

      С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа склад онлайн КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

      Начните работу с Класс365 прямо сейчас!Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход

      Подключиться бесплатно к Класс365

      В процессе производства любого вида продукции необходимо вести контроль над движением хозяйственных средств. Каждая операция должна регистрироваться в бухгалтерском учете на основании Одной из форм таких свидетельств является лимитно-заборная карта. Рассмотрим особенности ее оформления.

      Для чего используется данный документ?

      Понятие «лимитно-заборная карта» подразумевает собой внутренний документ, используемый на предприятии или организации с разветвленной структурой подразделений. Эта форма предоставляет право на получение ТМЗ в многократном порядке, сокращая тем самым затраты на оформление такого первичного документа, как разовая накладная.

      Другими словами, заборная карта представляет собой оправдательный документ, подтверждающий выбытие средств, как правило, на производственные нужды (выпуск продукции, оказания услуг или выполнения других работ). При этом отпуск материалов происходит систематически, и по одной форме можно оформить один или несколько взаимозаменяемых видов ТМЗ.

      Этот документ выписывается плановым отделом или службой снабжения в 2-х образцах: один формуляр предоставляется получателю (ответственному лицу цеха или участка организации, где потребляются ТМЗ), а второй – сохраняется вместе с распиской получателя на складе.

      Особенности оформления

      При выдаче и регистрации данного документа неплохо учесть следующие моменты:

      Лимитно-заборные карты используются в различных сферах производства и продаже разнообразной продукции. В последнее время получили широкое применение автоматизированные программы по заполнению данных форм. При этом учет ТМЗ ведется в электронном режиме, а карта не имеет силы первичного бухгалтерского документа.

      Новая форма “Лимитно-заборная карта” официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

      Подробнее о применении формы “Лимитно-заборная карта”:

      • Правильный бухучет канцтоваров Формы:лимитно-заборная карта (ф. № М-8);требование-накладная формы М-11 …
      • Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек? Основе типовой межотраслевой формы N М-8), требование-накладная (может быть разработано…
      • ЦБ назвал пенсионные фонды с самой низкой доходностью Больше половины фондов, управляющих пенсионными накоплениями граждан, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже доходности ВЭБа. Причиной стало падение российских акций.Двадцать НПФ, управляющих пенсионными накоплениями, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже ВЭБа, то есть ниже 8,8%, говорится в статистике, опубликованной на сайте ЦБ. Под управлением этих фондов находится 1,67 трлн руб. средств пенсионных накоплений из 2,3 трлн руб., которыми…
      • Средняя ставка по ипотеке может снизиться до 7,9% к 2024 году Согласно обзору правительства на основные показатели запланированных к реализации до 2024 года национальных проектов, средняя ставка по ипотеке в ходе реализации проекта «Жилье и городская среда» может снизиться к 2024 году до 7,9% годовых. Такие данные приводятся в документе, опубликованном на сайте правительства.Так, предполагается, что в течение пяти лет ставка по ипотеке будет снижаться следующим образом. В 2019 году средняя ставка составит 8,9% годовых, в 2021-м – 8,5% …
      • Исследование: ипотечные заемщики реже разводятся Только 1,5% клиентов расторгли брак после заключения ипотечного договора, выяснили в банке «ДельтаКредит».Ипотечные клиенты реже разводятся, выбирают более бюджетный отдых и экономят. В то же время стереотип, что ипотека стимулирует рождаемость, остается спорным. В последнее время рождаемость стимулирует ипотеку, а не наоборот: клиенты чаще берут ипотеку после того, как заведут детей. Об этом говорится в исследовании ипотечного банка «ДельтаКредит». Эксперты проанализировали…
      • Банки стали охотнее одалживать деньги пожилым 7 процентов кредитов, в 2014-м – 8 процентов, а в 2015-м…
      • НАФИ: страховые полисы есть у 74% россиян За два года доля россиян, владеющих страховыми полисами, выросла до 74% с 53%, а отношение населения к отрасли в целом остается позитивным. Об этом свидетельствуют результаты октябрьского опроса, проведенного Аналитическим центром НАФИ.Согласно исследованию, более трети опрошенных (35%) имеют один полис (в 2014 году таких было 32%), двумя полисами владеют 20% против 13% два года назад, а тремя – 9% (в 2014-м – 8%) россиян.Самым распространенным видом страхования по-прежнему…

      Источник: https://traffgui.ru/limitno-zabornaya-karta-poryadok-zapolneniya.html

      Лимитно заборная карта: образец формы М-8

      Лимитно заборная карта пример заполнения. Лимитно-заборная карта: особенности оформления

      После того, как указанная информация будет внесена в карту, ее последующим оформлением должен заняться бухгалтер.

      Он указывает в документе номера используемых счетов бухучета и цену отгруженного продукта без учета НДС.

      Карточка передается на постоянное хранение в бухгалтерию после того, как установленный лимит будет исчерпан, или после окончания отчетного месяца. Документ подлежит утилизации спустя 5 лет с момента его закрытия.

      Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.

      Как заполнить лимитно-заборную карту Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается: • Название предприятия;• Порядковый исходящий номер документа;• дата его заполнения;• если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;• где будут использованы материалы;

      • название подразделения, которое выдало ценности;• единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;• полная характеристика выдаваемого материала;• номер материала в организации;• единица, которой измеряется выдаваемый материал;• код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).

      Как она заполняется В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток.

      Формы М-8, 117, 62

      До недавнего времени действовала единая форма M-8, которая применялась всеми организациями. Однако сейчас каждая компания вправе разработать собственный бланк, в зависимости от потребностей.

      При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала».

      Если же это сходные виды, которые могут заменить друг друга, но в карте ставят отметку «Замена по требованию» и далее ссылаются на соответствующий документ.

      Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:

      • название организации, ее код по ОКПО;
      • дата составления;
      • название структурного подразделения – т.е. склада;
      • вид деятельности, для которого выдается материал;
      • единица выдаваемого материала.

      Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:

      1. Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
      2. Общее количество фактически отпущенных единиц.
      3. Остаток единиц в соответствии с лимитом.
      4. Номенклатурный номер материала.
      5. Сумма с НДС и без него.
      6. Подпись завсклада о выдаче товара.
      7. Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
      8. Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.

      Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах – 1 для отправителя, выдавшего товар или материал, а другой – для получателя, принимающего ТМЦ. В какой-то момент времени указанный лимит будет достигнут.

      Сразу после этого кладовщик передает свой экземпляр в бухгалтерию вместе с другими отчетами о передвижении товаров. Сдавать лимитно-заборные карты нужно как минимум раз в месяц. Документ хранят не менее 5 лет.

      Если предприятие владеет несколькими складами, выписываются карты для конкретного подразделения. Недопустимо получать по одной карте ценности с разных складов. С другой стороны, в некоторых случаях карту можно составить и в 1 экземпляре. Это возможно, когда передача фиксируется в карточке учета, а в самой карте расписывается только заведующий складом или кладовщик.

      Основными формами лимитно-заборной карты по праву считаются:

      1. Форма М-8 – относится к первичной четной документации унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была принята Постановлением Госкомстата РФ №71а в октябре 1997 года.
      2. Форма 62 – относится к первичной учетной документации, которая предназначена непосредственно для списания торгово-материальных ценностей со складов компании в цехах или участках. На сегодня документ не применяется, поскольку он не сформирован по унифицированной форме в альбомах первичной документации. Отталкиваясь от Приказа Министерства финансов РФ от декабря 2001 года №119н, учетной документацией по факту списания ТМЦ считается унифицированная форма М-8.
      3. Форма 117. Отличительной особенностью считается то, что это специализированная форма, которая была принята Госагропромом СССР в марте 1987 года.


      Форму М-8 выписывает бухгалтерия в двух экземплярах. Один для передачи в цех а второй на склад.

      Реквизиты заполняемые бухгалтером:

      • синтетический счет и субсчет
      • код аналитического учета
      • цена без НДС

      Сотрудник получающий ТМЦ на складе, показывает свой экземпляр карты кладовщику, который в свою очередь проставляет дату отпуска и количество ТМЦ, остаток лимита на обоих экземплярах.

      Так же кладовщик ставит подпись на экземпляре работника а работник ставит подпись на экземпляре кладовщика.

      При конечной обработке карты сотрудником бухгалтерии, он считает стоимость всех отпущенных ТМЦ за отчетный период без учета НДС.

      Лимитно — заборную карту (форма М-8) визируют руководители подразделений которые участвуют в отпуске — приемке ТМЦ.

      Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек? Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

      Ваш аккаунт создан!

      Составьте ее в двойном экземпляре, одна форма останется у кладовщика, вторая – у представителя структурного подразделения.

      5 Чтобы осуществлять контроль за внутренним передвижением материалов, оформляйте требование-накладную (форма №М-11). Составляйте документ в двойном экземпляре.

      Когда передаете материально-производственные запасы сторонним организациям, заполняйте накладную на отпуск материалов (форма №М-15). 6

      Для учета всех операций на каждый номенклатурный номер материала оформите карточку (форма №М-17). Заполнять и вносить сведения в нее должен тот сотрудник, который является материально-ответственным лицом.

      Сведения вносятся только на основании подтверждающих документов. 7 В бухгалтерском учете отражайте материалы на счете 10, к нему открывайте соответствующие счета. Например, вы приобрели сырье. В бухгалтерском учете сделайте записи: Д10 субсчет «Сырье и материалы» К60.

      Оптимизация работы на примере лимитно заборной карты

      Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия 7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru.

      Подробнее » Лимитно-заборная карта применяется при наличии в организации лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

      2 Если материал принимает доверенное вами лицо, оформите на него доверенность (форма №М-2). Учтите, что документ может быть выписан только на того человека, который числится у вас в штате.

      3 Если при приеме МПЗ вы обнаружили расхождение с документами поставщика, составьте акт (форма №М-7). Оформите документ в двойном экземпляре, один останется у вас, второй – у поставщика.

      4 В том случае, если у вас существует лимит отпуска материалов, при перемещении ценностей на склад оформите лимитно-заборную карту (форма №М-8).

      Предлагаем ознакомиться:  Как заблокировать карту ВТБ — Мультикарта ВТБ

      Глава 25. лимитно-заборная карта

      Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

      Онлайн журнал для бухгалтера

      Отделы снабжения и другие подразделения устанавливают лимиты материалов, передаваемых на производство продукции. Чтобы оформить отпуск материалов, используется специальный документ – лимитно-заборная карта.

      Она заполняется по форме № М-8, установленной требованием Госкомстата в 1997 году. С 2013 г. заполнение именно этой формы не считается обязательным: предприятие может разработать свой вариант документации, однако в ней должна присутствовать та же информация. Перечень необходимых реквизитов закреплен законодательно. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

      • 1 Что такое лимиты
      • 2 Заполнение лимитно-заборной карты
      • 3 Периодичность заполнения карты

      Что такое лимиты На каждом предприятии сотрудники уполномоченных подразделений устанавливают нормы отпуска материалов в соответствии со спецификой производства.

      Кто составляет лимитно-заборные карты

      Один за всех: гражданам присвоят единый идентификационный номер Уже в следующем году в России может появиться система сквозной идентификации клиента. Соответствующими разработками в настоящий момент занимаются Банк России, Минкомсвязи и Минфин.

      Источник: https://litedekor.ru/zapolnit-limitno-zabornuyu-kartu/

      / Хозяйственное право / Кто должен составлять лимитно заборные карты

      Руководитель предприятия должен поставить свою подпись, утверждая указанный в документе лимит. Составление лимитно заборных карт: регистрация Очевидно, что составление лимитно заборных карт одной подписью руководства не обойдется.

      Так как данный документ является внутренним процессом компании, относящимся к товарно-материальным ценностям, то он должен получить соответствующее отражение в отчетах.

      Так, бухгалтер предприятия должен в обязательном порядке указать:

      • код аналитического учета;
      • стоимость без учета НДС;
      • синтетический субсчет или счет.

      После истекшего срока действия, информация из таблиц обрабатывается бухгалтером. В частности, подводится подсчет стоимости всех выданных материальных ценностей. Такой подход позволяет следить за расходом и взятиями сверх лимита.

      Внимание

      Образец заполнения лимитно-заборной карты Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.

      Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.

      Лимитно-заборная карта по форме м-8

      Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

      Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
      Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

      Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

      < … → Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 7 июня 2017 г. Материалы, имеющиеся на складах организации, отпускаются на производство, как правило, с учетом лимитов, которые устанавливаются, например, отделом снабжения.

      Лимитно-заборная карта

      • учетную единицу выпуска продукции (работ, услуг), т.е. единицу измерения продукции, для выпуска которой запрашивается данный вид материальных ценностей;
      • наименование отпускаемых ТМЦ, их краткую характеристику: сорт, размер, марку;
      • номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если организация имеет небольшой ассортимент запасов, то она может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк;
      • наименование принятой поданному виду материальных ценностей единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.);
      • код этой единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г.
      • дату заполнения документа,
      • цифровое значение лимита,
      • подробную информацию о самой продукции.

      Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

      Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов.

      Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

      Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

      Кто должен составлять лимитно заборные карты

      Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.

      Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада. Типовая межотраслевая форма № М-8 является бланком лимитно-заборной карты.

      Сотрудник, ответственный за выписку документа, указывает следующие данные:Пример заполнения оборотной стороны формы № М-8

      • название организации;
      • порядковый номер документа;
      • дату составления;
      • код операции движения ТМЦ согласно данной лимитно-заборной карте (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
      • вид деятельности, для которой используется запрашиваемый вид материальных ценностей;
      • отправителя, т.е. наименование структурного подразделения, отпускающего материальные ценности;
      • получателя, т.е.

      Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

      Для чего ее используют Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

      Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

      Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха.

      Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм.

      На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация. Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала.

      Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит. Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях.

      Источник: https://strahovanie58.ru/kto-dolzhen-sostavlyat-limitno-zabornye-karty/

      Лимитно-заборная карта: назначение документа

      Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

      Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

      • посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
      • выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
      • оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

      Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита.

      Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной.

      М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

      Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

      • первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;
      • когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
      • третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

      Лимитно-заборная карта: образец заполнения

      Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

      • форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
      • за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
      • форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
      • форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

      Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

      • данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
      • должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
      • дата оформления бланка;
      • размер лимита по конкретным материалам;
      • информационная справка по отпускаемой продукции;
      • подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

      Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

      Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

      1. В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
      2. Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

      Образец лимитно-заборной карты

      Источник: https://spmag.ru/articles/limitno-zabornaya-karta

    Юрист-эксперт
    Добавить комментарий