Правила оформления расходной накладной. Расходная накладная образец бланк

Расходная накладная: бланк и образец заполнения

Правила оформления расходной накладной. Расходная накладная образец бланк

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

 Бланк расходной накладной (Excel)

 Готовый образец заполнения (Excel)

 Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)

 Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)

  Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)

Основное назначение

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

  • товаров;
  • сырья;
  • готовых продуктов;
  • оборудования и механизмов.

Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

  • количестве отпущенных ценностей;
  • дате перемещения;
  • общей сумме продукции;
  • ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

  • отслеживает все материальные потоки;
  • может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
  • может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

  1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
  2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
  3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
  4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
  5. Измерение и количество отпущенных единиц.
  6. Общая стоимость.
  7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
  8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
  9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  • 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  • 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
  • 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

  • название и дата составления;
  • название компании;
  • наименование;
  • натуральное и денежное измерение единиц;
  • должности отпустившего и принявшего лица;
  • подписи, расшифровки подписей;
  • печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

  1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
  2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
  3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
  4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
  5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
  6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка
    «Договор», а также допускается «Счет».
  7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

столбцыкак заполнять
1порядковые номера в списке
2полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую)
3поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код
4,5единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ
6в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п.
7,8обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке
9массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают
10здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты
11здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС
12здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС
13,14приводятся размер НДС и ставки
15здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС

В результате указывают суммарные количества:

  • записей (строк);
  • мест;
  • массы груза;
  • массы;
  • стоимость.

Подписывают:

  • главный бухгалтер;
  • сотрудник, который разрешил отпуск;
  • сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

ТОРГ 14

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

  • продавцы в лотках;
  • с тележек;
  • с разносов;
  • прочие мелкие торговые точки.

Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:

  • бухгалтер;
  • главный бухгалтер;
  • представитель администрации.

Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:

  1. Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
  2. Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.

Оформление в 1С: видео инструкция

О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-prostuyu-rasxodnuyu-nakladnuyu/

Расходная накладная. бланк и образец (пример) заполнения 2018 г

Правила оформления расходной накладной. Расходная накладная образец бланк

С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная.

А с 22 декабря 2017 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2018.

Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.

В 2017 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529).

Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше).

Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15.

Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.

Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Транспортная накладная (ТН):

  • Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
  • Подтверждает правомерность перевозки.
  • Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
  • Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
  • Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
  • Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
  • Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
  • Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
  • Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
  • Подтверждает расходы на автоперевозку.
  • Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
  • Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2018 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

В 2018 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

  • Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
  • Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).
  • При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

  • Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
  • Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
  • В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
  • Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
  • При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
  • Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
  • Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
  • В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
  • Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Скачать заполненный образец транспортной накладной

Хотите забыть о проблемах с оформлением новой транспортной накладной раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Транспортная накладная: кто должен выписывать?

В общем случае — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Но это может быть неудобно, так как отправитель, заполнив свою часть документа, должен будет передать оригинал водителю вместе с грузом.

Тот, вместо того чтобы везти товар напрямую получателю, должен будет сначала съездить в офис компании-перевозчика с транспортной накладной, чтобы ее заполнили ответственные лица. И только после этого водитель займется доставкой груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что транспортную накладную оформит грузоперевозчик.

Тогда транспортная компания заполняет свою часть бланка в своем офисе, оригинал передается водителю, и тот отвозит его грузоотправителю, выезжая за грузом.

Тн или ттн: какой документ выдавать?

Сейчас одновременно действуют формы ТН и ТТН. В чем разница — читайте выше. Вкратце: ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и оприходования, что избавляет от необходимости выдавать форму ТОРГ-12. Однако в ТН больше детальных сведений о транспортировке груза. Какой документ выдавать — зависит от конкретной ситуации:

  • Чтобы обосновать затраты на перевозку товаров, когда привлекается третья сторона: ТТН или ТН. Любая из этих форм подтверждает факт осуществления затрат на автоперевозку.
  • Чтобы подтвердить правомерность перевозки грузов: ТТН или ТН. Подойдет любая форма.
  • Чтобы осуществить списание и оприходование товаров: ТТН (или ТН + ТОРГ-12).
  • Когда поставщик сам осуществляет доставку покупателю: ТН.
  • Когда покупатель сам забирает товары со склада поставщика: не нужна ни ТТН, ни ТН. Если доставка не входит в договор, то для оприходования достаточно товарной накладной по форме № ТОРГ-12, а для обоснования расходов на ГСМ и расчета зарплаты водителю можно использовать путевой лист.
  • При перевозке любого алкоголя и спиртосодержащей продукции: и ТН, и ТТН. Только ТТН может служить сопроводительным документом к алкогольной продукции, подтверждающим легальность ее производства и оборота. ТТН (товарно-транспортная накладная): скачать бланк и образец заполнения на 2018 год >>

Скачайте другие унифицированные формы

Источник:

Расходная накладная бланк скачать бесплатно 2018 в Word Excel

Согласно постановлению Государственного Комитета Статистики Российской Федерации  N 132 от 25.12.

1998 года, опубликовавшему “Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций”  “Товарная накладная (форма ТОРГ-12)” является первичным документом, служащим для учета торговых операций проводимых юридическим лицом.

Её применяет для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) постороннему предприятию.Скачать бесплатно образец бланка 2017 года “Расходной накладной” в форматах “Word”, “Excel”,  Вы сможете прямо с нашего сайта.

Составляют “Товарную накладную (по форме ТОРГ12)”в 2-х экземплярах. Её первый экземпляр остается в предприятии, которое отдаёт товарно – материальные ценности, и она также является основанием для списания товарно – материальных ценностей. Второй бланк отдают предприятию-покупателю и она служит ему для  оприходования полученных  товарно-материальных ценностей.

Хотелось бы напомнить, что “Расходная товарная накладная” выдаётся только при продаже какого-либо товара. При выполнении услуг выписывается “Акт выполненных работ”. Крайне желательно не подменять один документ другим, так как это вызовет претензии у проверяющих с вытекающими отсюда последствиями.

Очень интересный видео урок о том, что такое “Товарная накладная (форма ТОРГ-12)” и как надо её заполнять, для чего она нужна”. Настоятельно рекомендую.

Скачать образец бланка “Расходной товарной накладной” 2017 года в форматах Word, Excel, PDF без всяких регистраций и СМС-ок, Вы сможете совершенно бесплатно пройдясь по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.

 Как оформлять Расходную накладную (форма ТОРГ-12, бланк)

Каждое предприятие может само разработать и применять в своей работе такой бланк товарной накладной какой ему больше нравится. Просто надо указать все необходимые данные:

  • наименование передаваемого товара;
  • его цена за ед.;
  • количество (шт.,кг., тн.) и общая стоимость товара;
  • вся сумма НДС;
  • внести реквизиты обоих сторон;
  • поставить подписи сторон;
  •  печати обоих предприятий.

Но такой документ может не устроить проверяющие органы. Поэтому, во избежании всевозможных претензий со стороны всяких контролирующих и проверяющих органов, желательно всё же пользоваться унифицированной формой № ТОРГ-12. Бережёного – Бог бережёт. Также форма ТОРГ-12 входит в “Товарно-транспортную накладную” вместе с “Транспортной накладной”.

“Расходная накладная” скачать бланк (форма ТОРГ-12) бесплатно в формате “Word” можно под этой ссылкой:

Бланк “Расходной накладной”скачать бесплатно в формате “Excel” немного попроще образца можно здесь:

Скачивайте бланк расходной накладной (форма ТОРГ-12) по этой ссылке, бесплатно в формате “Excel”:

Предлагаем также скачать бланк (формы ТОРГ12) бесплатно в формате “PDF”. Для работы в этом формате у Вас должна быть установлена программа “Adobe Reader“:

Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Товарная накладная” (форма ТОРГ12) бесплатно :

Источник:

Товарная накладная бланк 2018 скачать бесплатно в Excel. ТОРГ-12 – образец заполнения 2018

Товарная накладная – это документ первичной бухгалтерской отчетности. Служит оправданием для списания ТМЦ продавцом и для постановки на учёт товаров покупателем.

Бланк ТОРГ-12 имеет унифицированную форму, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 2013 года организации имеют право разработать свою форму товарной накладной, но в ней должны быть все необходимые реквизиты.

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/rashodnaya-nakladnaya-blank-i-obrazets-primer-zapolneniya-2018-g.html

Приходно расходная накладная

Правила оформления расходной накладной. Расходная накладная образец бланк

В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.

Таковая базируется на переходе прав собственности на товарные ценности от продавца к покупателю, что рассматривается как реализация товара с точки зрения налогообложения.

В ст.223 ГК учреждено, что право собственности на товар передается в момент передачи. При реализации ТМЦ продавец получает доход. Его необходимо отобразить в налоговом и бухгалтерском учете.

В бухучете выручка отображается в момент отгрузки, независимо от времени оплаты покупателем. По бухгалтерскому законодательству всякий факт хозяйственной деятельности должен подтверждаться оправдательными документами.

Таковые выступают в роли учетной документации, на основании которой ведется бухучет. По п.2 ст.9 ФЗ №129 от 21.11.1996 (новая редакция ФЗ №402) допустимо употребление двух вариантов первичной документации:

Составленной по формамПриведенным в альбомах унифицированных форм
Составленной по независимо разработанным формамПри отсутствии типовых аналогов

Нужно учитывать, что формы, созданные самостоятельно, принимаются к учету при наличии таких реквизитов:

  • название документа;
  • дата создания;
  • название организации, составившей документ;
  • суть хозоперации;
  • натуральные и денежные измерители хозоперации;
  • должности ответственных лиц и личные их подписи.

Типовые форматы первичной документации по учету учреждены Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998.

Указания по употреблению этих форм определяют, что для учитывания торговых операций, при каких выполняется передача прав собственности на товар, используется товарная накладная по форме ТОРГ-12.

На основании таковой продавец списывает товар, а покупатель – принимает его к учету. То есть форма является одновременно и расходной, и приходной накладной.

Но организация вправе использовать и самостоятельно созданную форму расходной накладной при присутствии в оной обязательных реквизитов.

Что это такое

Накладной именуется первичный учетный документ в бухучете. С его помощью осуществляется отгрузка товаров и их доставка от продавца к покупателю.

На основании данного документа проданные товары списываются с баланса компании. Расходная накладная являет собой документ, служащий основанием для отпуска ТМЦ.

При этом унифицированной формы как таковой не предусмотрено. Термин «расходная накладная» широко распространен, но при этом данный документ различен, в зависимости от обстоятельств.

Документ может создаваться в свободной форме либо в качестве основы выступает одна из унифицированных форм – ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-14.

При внутреннем учете используется расходная накладная простого шаблона, где наличествует название товара, его стоимость и численность передаваемых единиц.

Составляет расходную накладную материально ответственное лицо, отпускающее товар, в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

Для чего она нужна

расходной накладной зависит от вида осуществляемой операции. При использовании унифицированных бланков использоваться могут следующие бланки:

ТОРГ-12Представляет собой товарную накладную, которая употребляется при продаже ценностей стороннему предприятию
ТОРГ-13Является видом накладной на внутреннее передвижение
ТОРГ-14Это расходно-приходная накладная, применяемая в мелкорозничной торговле

Основное назначение расходной накладной это отображение точного количества отпускаемых (реализуемых) товаров, их общей стоимости и цены за одну товарную единицу.

Как сделать возвратную накладную поставщику смотрите в статье: возвратная накладная.

Какие бывают виды товарных накладных, .

Данные сведения необходимы для достоверного отображения в учете продавца продажи товара. Покупатель на основании накладной принимает приобретенный товар к учету.

Нормативная база

Российское законодательство весьма поверхностно регламентирует документооборот с использованием расходных накладных.

Среди немногих правовых источников, касающихся использования расходных накладных, следует отметить Письмо Комитета РФ по торговле №1-794/32-5 от 10.07.1996.

По п.2.1.2 этого документа передвижение товара от продавца к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами и в частности, накладными – расходными и приходными.

П.2.1.9 Письма гласит, что расходная накладная надобна и при возвращении товаров продавцу. П.2.2.4 определяет необходимость расходной накладной при отпуске товаров материально-ответственным лицам в процессе рабочей смены.

Для составления первичной документации по учету используется ряд унифицированных форм, принятых Госкомстатом.

С 2013 года, после принятия ФЗ №402 как новой редакции закона ФЗ №129 «О бухучете» использование типовых форм носит исключительно рекомендательный характер.

То есть организация вправе самостоятельно разработать форму расходной накладной и утвердить ее при наличии обязательных реквизитов, определенных п.2 ст.9 ФЗ №402.

Тем не менее, многие организации стараются придерживаться законодательно определенных форм и по-прежнему используют унифицированные формы.

Таким образом снижается риск возникновения претензий со стороны налоговых органов и исключается риск не принятия документа к учету.

Признакам расходных накладных на данный момент отвечают две унифицированные формы – ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

Порядок формирования документа ↑

Основным предназначением расходной накладной считается подтверждение факта передачи ТМЦ покупателю-контрагенту.

Бланк данного документа состоит из трех составных частей:

Вступительная часть«шапка»
Табличная частьОсновная информация
Заключительная частьПодведение итогов и заверение документа

Во вступительной части отражаются наименования участников сделки, их реквизиты и основание осуществления операции (договор поставки и подобное).

Табличная часть расходной накладной содержит сведения о передаваемых товарах. При этом указывается их количество, цена за единицу, общая стоимость и иные важные характеристики.

В заключение указывается итоговая сумма, ставится печать и бланк подписывается участниками операции и ответственными лицами.

Как правило, бланк расходной накладной меняется редко. В основном организация применяет единожды утвержденный бланк.

Но какая бы форма бланка не применялась, унифицированная или самостоятельно разработанная, требуется обязательное его утверждение в составе учетной политики либо в виде отдельного приказа.

Форма утвержденного бланка

Хотя законом не запрещено использование расходных накладных свободной формы, в применении наиболее часто используются формы бланков ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

Обусловлено это тем, что в данных формах наличествуют все необходимые реквизиты. Но организация вправе сократить или дополнить унифицированную форму при необходимости.

Такая новая форма утверждается руководителем и впоследствии применяется как официальный документ первичного характера.

При утверждении формы расходной накладной необходимо чтобы таковая обладала такими графами как:

  • наименования продавца и покупателя с указанием их точных реквизитов;
  • указание вида товара с перечислением наиболее важных его характеристик;
  • отображение итоговых показателей по сделке;
  • указание ответственных за осуществление сделки лиц, их должностей и личных подписей;
  • печати организаций.

Пошаговая инструкция

Общие правила по заполнению расходных накладных таковы что:

Документ составляется в двух экземплярахОригинал накладной должен наличествовать как у продавца, так и у покупателя
Все подписи должны сопровождатьсяРасшифровкой
Обязательно наличие печатей организаций
При выдаче товара обязательно отображение основанияКак правило, составляется расходная накладная раньше, чем доверенность на получение ТМЦ, потому при составлении указываются реквизиты договора поставки. В момент получения в документ вписываются сведения о доверенности

Что касается особенностей заполнения, то пошаговая инструкция заполнения ТОРГ-12, расходной накладной на отпуск ТМЦ на сторону, такова:

Указываются сведения о продавцеПлательщике, грузоотправителе, грузополучателе. Необходимо указание их точных реквизитов, включая банковские и контактные
Прописываются реквизиты договора поставкиПри задействовании перевозчика указываются реквизиты товарно-транспортной накладной
Прописывается номер самой расходной накладной и дата ее созданияТаковая должна совпадать с моментом отгрузки
Приводится перечень передаваемых товаровС указанием идентифицирующих характеристик, а также количественных и стоимостных показателей
Отображаются сведенияОбо всех приложенных к накладной документах
Проставляются подписи ответственных лицИ ставятся печати

Форма ТОРГ-14 используется при отпуске товаров продавцу на реализацию. Заполнение ее осуществляется по той же схеме.

Разница в том, что по завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации. При этом в расходной накладной фиксируют данные о переданной выручке и оставшихся нереализованными товарах.

Заполненный образец

Приступая к заполнению расходной накладной впервые, желательно ознакомится с образцами уже заполненных накладных. Это поспособствует более точному пониманию правил заполнения документов.

Если используется самостоятельно разработанная форма, то изучение заполненных образцов поможет определить, какие реквизиты нужно добавить, а какие можно сократить.

Как выглядят заполненные образцы расходных накладных можно посмотреть на примере форм:

ТОРГ-12
ТОРГ-14Страница 1, страница 2

Возможности онлайн

В ч.5 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011 сказано, что первичную документацию можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном.

: обучение 1С 8.2 — накладная и сч/ф

Также допускается как ручное заполнение расходной накладной, так и оформление ее при помощи технических средств. Чаще всего расходная накладная оформляется при помощи специальных бухгалтерских программ.

Но заполнить форму можно и без применения специального программного обеспечения, в режиме онлайн.

Используя специальные Интернет-ресурсы можно сформировать необходимый шаблон расходной накладной, заполнить его, а затем распечатать или отправить по электронной почте покупателю.

Такой документ как расходная накладная заполнить онлайн можно на следующих сайтах:

Formz.ruГде можно создавать собственные формы накладных или использовать уже готовые образцы. После регистрации появляется возможность сохранения созданных документов в личном архиве
Hotdocs.bizПредназначенный для создания любых первичных документов онлайн. Электронную форму документа можно передавать получателю посредством ссылки
Мое делоЯвляет собой программу Интернет-бухгалтерию, дозволяющую вести полноценный бухгалтерский учет и создавать любые формы документов с последующей их распечаткой

Как формируется расходная накладная в 1С

В профессиональной бухгалтерской среде неизменна популярность программ 1С. Как создать расходную накладную в данной программе?

Возможно ли заполнить накладную онлайн узнайте из статьи: накладные.

Как правильно заполнить накладную форму МХ-18, .

Образец приходной накладной, .

Пошаговая инструкция создания расходной накладной в программе 1С 8.2 такова:

Открыть главное менюИ выбрать раздел «продажа»
Выбрать пункт «реализация товаров и услуг»Здесь можно выбрать готовый образец расходной накладной
Для создания нового документа выбрать кнопку «добавить»Программой будет создан новый документ с указанием обязательных реквизитов по умолчанию
Далее указывается вид операцииВ данном случае «продажа и комиссия»
Заполняются остальные реквизитыКонтрагент, договор полставки, склад отгрузки и т.п.
Заполняется таблицаУказываются реализуемые товары согласно номенклатуре и их количество. Далее программа самостоятельно рассчитает остальные показатели
Затем указывается дополнительная информация, при необходимостиТара, счет учета расходов, дополнительные реквизиты
После проверки внесенных данных нажимается кнопка «записать»Если вместо этого нажать кнопку «ок», то документ сохранится до момента, когда потребуется распечатка
После нажатия кнопки «записать» нужно немного подождать, пока программа сохранит документДалее можно нажимать на кнопку «расходная накладная» и распечатать документ
Результаты работы также сохраняютсяВ журнале расходных документов

В целом составить расходную накладную не сложно. Достаточно учитывать основные правила по составлению таких документов, соблюдать наличие обязательных реквизитов и оформлять документ непосредственно по факту свершения сделки.

Возвратная накладная Железнодорожная накладная>Работа с накладными

Материал из FrigatWiki

Перейти к: навигация, поиск

Работа с накладными

Накладные используются для оформления операций, которые влияют на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом. Для работы с накладными перейдите к блоку «Документы» — «Накладные» и выберите необходимый тип накладной. Подробнее о навигации по списку первичных документов см.

раздел «Навигация по списку первичных документов». Состояния и признаки накладных В колонках списка счетов любого типа, помимо информации о счете, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации счета, его сумма и пр.

) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.

Все входящие накладные (приходные накладные, накладные возврата от поставщиков, акты принятия товара на реализацию) имеют следующие признаки/состояния:

Источник: https://atorcenter.ru/prihodno-rashodnaya-nakladnaya/

Что такое расходная накладная и для чего она нужна? Инструкция по оформлению, бланк и образец документа

Правила оформления расходной накладной. Расходная накладная образец бланк

В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования осуществляют множество операций, каждая из которых должна быть оформлена соответствующими бухгалтерскими и налоговыми первичными документами.

На их основании хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте, поэтому знание порядка составления, основных требований к форме и содержанию поможет избежать многих проблем.

Одним из таких документов является расходная накладная (РН), применяемая в сфере розничной торговли.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что это такое и для каких целей нужна?

Движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в процессе их реализации должно заверяться товаросопроводительными документами, в частности, накладными. Они выступают в качестве расходных документов для продавца, а для покупателя – приходных.

Является ли рассматриваемый документ подтверждением оплаты за товар? РН подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения бухгалтерских операций: списания со склада, учёта реализованной продукции.

То есть приоритетное значение заключается в учёте движения продукции, как внутри хозяйствующего субъекта при отпуске для использования цехами и иными структурными подразделениями, так и при операциях с иными организациями при продаже потребителям.

Правильно оформленная РН подтверждает состав валовых расходов при исчислении налогов.

Расходная накладная является основанием для проведения расчетов между контрагентами по договору, а не подтверждением оплаты за ТМЦ, так как не содержит информацию о внесении стоимости в кассу или на счёт продавца в банке.

Порядок заполнения документа

Единой формы РН не имеет, но при этом её заполнение регулируются общими правилами для заполнения документов первичного учёта, фиксирующих хозяйственные операции.

Она должна заполняться только материально ответственным работником организации, реализующей ТМЦ, в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, второй передаётся материально ответственному лицу покупателя, действующему на основании доверенности.

Условно РН делится на три части:

    Вводная, в которой указываются:

  • наименование организации,
  • юридический адрес и телефон,
  • счет в учреждении банка,
  • индивидуальный налоговый номер,
  • номер и дата договора,
  • наименование склада, его адрес,
  • номер и дата выписки.
  • Основная: перечень (номенклатура) отпускаемых ТМЦ с указанием их идентифицирующих признаков – наименования, вида, марки, фракции, количества, цены, стоимости по каждой позиции.
  • Итоговая:
    • общая сумма переданного ТМЦ,
    • данные о материально ответственных работниках с указанием их должности, фамилии, имени, отчества, даты отгрузки (передачи),
    • данные о сотруднике, принимающей организации – должность, ф. и. о., номер и дата доверенности,
    • личные подписи и печати.
      • Скачать бесплатно бланк простой расходной накладной в Word
      • Скачать бесплатно форму расходной накладной в Excel
      • Скачать бесплатно образец расходной накладной

      За основу расходной накладной берут унифицированные формы ТОРГ-13 или ТОРГ-14. ТОРГ-13 – накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. ТОРГ-14 – расходно-приходная накладная.

      Поступление, перемещение и отпуск ТМЦ оформляются в количественном и стоимостном выражении. Порядок оформления определяется и устанавливается субъектом предпринимательства самостоятельно в составе применяемой системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.

      В случае использования не унифицированной формы, бланк РН обязательно должен быть утвержден приказом руководителя организации об учётной политике.

      Учётной политикой для целей налогообложения являются закрепляемые в приказе руководителя обязательные для организации правила, в соответствии с которыми налогоплательщики обобщают информацию о подлежащих налогообложению операциях в течение налогового периода для определения налоговой базы по конкретному налогу.

      Расходная накладная заверяется подписями и печатями обоих участников сделки. Без подписей уполномоченных лиц и печатей РН является недействительной.

      При оформлении накладных необходимо учитывать, что подпись уполномоченного лица удостоверяться печатью и не проставляться с помощью факсимиле. Заполнению подлежат все реквизиты накладной, идентифицирующие переданный товар, его количество и стоимость.

      В случае использования дефектной РН стоимость ТМЦ по ней будет исключена из состава валовых расходов при проверке налогового органа, что приведёт к начислению дополнительных обязательств по уплате налогов и применению штрафных санкций.

      Можно ли принять к учету и как хранить?

      Учёт и оформление движения товаров должно производиться в соответствии с:

      • Налоговым кодексом,
      • законом о бухгалтерском учёте,
      • инструкцией по применению Плана счетов и другими.

      Срок хранения РН – в течение трех лет после истечения срока сдачи последнего за указанный период отчета, при условии, что в указанный период была проведена контролирующим органом проверка (ревизия).

      При возникновении споров в суде по начислению фискальным органом налогов и применению штрафов, по обязательствам по договору между организациями, документы хранятся до принятия окончательного судебного решения с учетом всех судебных инстанций.

      Оприходование полученных покупателем по РН товаров оформляется путем проставления штампа и переноса данных в соответствующие бухгалтерские ведомости (журналы, книги). Поступающие ТМЦ приходуются в день окончания их приёмки по количеству и качеству.

      Чем отличается от товарной накладной?

      Оформление товарной накладной (ТН) осуществляется на основании заявки покупателя. Этот способ продажи используется в случае, если необходимо зарезервировать товар до приезда покупателя, так как ТН подтверждает фактическую поставку ТМЦ по заранее согласованным условиям

      ТН применяется для оформления перехода права собственности (путём продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца покупателю. В ней указываются:

      1. наименование (вид) ТМЦ,
      2. его цена, количество и общая стоимость,
      3. реквизиты передающей и принимающей сторон,
      4. должности и подписи уполномоченных лиц, печати организаций.
      • Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12
      • Скачать образец товарной накладной ТОРГ-12

      Составляется документ в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передаётся сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

      Применение того или иного документа в процессе оформления хозяйственной операции обусловлено её характером. Формировать и хранить накладные можно как в бумажном, так и в электронном виде.

      Общим для товарной и расходной накладных является то, что они сопровождают движение товара от продавца к покупателю и являются основанием для бухгалтерского учёта, тем не менее, эти два документа — не одно и то же.

      Расходная накладная, в отличие от товарной, может использоваться для внутреннего учёта перемещения товаров. В то время как ТН применяется только при реализации товарно-материальных ценностей сторонним организациям.

      Соблюдение правил оформления, использования, учёта и хранения расходных накладных гарантирует отсутствие убытков, как непосредственно от деятельности субъекта хозяйствования, так и от результатов её проверки.

      , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Для чего нужна

      Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой.

      Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей.

      И в случае выявления каких-либо расхождений даже спустя некоторое время, согласно этому документу могут производиться разбирательства с претензиями и последующим обращением в суд.

      Источник: https://heathforjustice.com/chto-takoe-raskhodnaya-nakladnaya-i-kak-on/

      Накладная: бланк скачать excel файлом, образец накладной

      Правила оформления расходной накладной. Расходная накладная образец бланк

      Накладная это первичный документ, подтверждающий отгрузку или передачу материальных ценностей. В статье – бланк и образец расходной и товарной накладных, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

      Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

      Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

      Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

      Без проблем оформлять первичные документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

      По действующим правилам бухгалтерского и налогового законодательства любая хозяйственная операция должна быть подтверждена правильно оформленным первичным документом. Это касается передачи имущественных ценностей одним экономическим субъектом (фирмой или предпринимателем) другому. 

      Для оформления подобных операций по отпуску имущественных ценностей применяется специальный первичный документ – накладная. Ее заполняют и подписывают представители передающей стороны и получателя. Далее в статье – подробно про форму и заполнение данного первичного документа, а также по накладной бланк скачать excel файлом можно бесплатно.

      Накладная как первичный документ

      В зависимости от того, какое имущество передается и в рамках какого договора, образец накладной может быть оформлен по типовой форме, как, например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, или на произвольном бланке, разработанном фирмой или предпринимателей самостоятельно и согласованном с контрагентом, как, например, расходная накладная.

      На сегодняшний день типовые бланки «первички» по передаче имущественных ценностей не обязательны для фирм и предпринимателей. Экономические субъекты вправе сами разрабатывать формы документов для фиксации подобных операций.

      Самостоятельно созданные бланки должны быть утверждены приказом руководителя и иметь все обязательные реквизиты «первички».

      О том, какие данные неизменно должны присутствовать в любом первичном документе, говорится в Законе федерального уровня от 06.12.11 г. № 402-ФЗ. К обязательным сведениям в «первичке» относятся:

      • название бланка – например, «расходная накладная»;

      • дата оформления первичного документа;

      • название фирмы или фамилия и инициалы предпринимателя, составивших документ;

      • смысл экономической операции, по которой оформлен документ;

      • количественный или натуральный показатель, описывающий операцию;

      • должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за совершение операции и заполнившего бланк.

      Товарная накладная: бланк скачать excel

      Как и любой другой документ на передачу имущества, оформить накладную на товар можно по форме, разработанной фирмой или предпринимателем самостоятельно, если этот бланк согласован с контрагентом.

      В то же время по товарной накладной образец существует готовый, типовой – по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.98 г. № 132.

      Обычно для оформления отгрузки имущественных ценностей применяют именно этот унифицированный бланк.

      Накладную на товар по форме № ТОРГ-12 заполняют в двух экземплярах, из которых один оставляет у себя передающая сторона, а второй предназначен для стороны, получающей имущество. Наряду с обязательными для «первички» реквизитами в образце накладной на товар указывают:

      • детальные сведения о передаваемом имуществе (название, артикул, характеристику);

      • вид упаковки;

      • количество листов и записей в приложениях к образцу накладной на товар, если к ней прилагаются какие-либо подтверждающие документы;

      • количество мест;

      • масса груза в измерении «нетто» и «брутто»;

      • реквизиты доверенности, предъявленной представителем получающей стороны.

      Подписывают образец накладной на товар представитель покупателя и ответственные лица продавца – работник, который дал разрешение на отгрузку, работник, отпустивший товар получателю, а также главбух, ведущий бухучет продавца. Также в типовом образце накладной на товар предусмотрено проставление печатей передающей стороны и получателя.

      Для товарной накладной бланк скачать excel файлом можно по ссылке ниже.

      Товарная накладная: образец

      По заполнению типовой формы товарной накладной образец смотрите ниже, его можно скачать:

      Расходная накладная

      Кроме товарной накладной образца по типовой или самостоятельно разработанной форме, существуют аналогичные документы для других случаев передачи имущества. Один из таких бланков – расходная накладная. Ее заполняет покупатель при возврате поставщику некачественного товара. Бланк и образец заполнения этого документа смотрите по ссылке ниже.

      Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2198-nakladnaya-blank

Юрист-эксперт
Добавить комментарий